Идея непрерывного образования: lifelong learning — когда надо учиться всю жизнь чему-то новому. И даже если вы не планируете карьерный рост, отсидеться 30 лет на одной работе, ничего не меняя в своих знаниях и не повышая их, вряд ли получится.
Но не все так просто. Обучение, особенно длительное, само по себе тяжелый труд. А совмещать его с работой — задача вдвойне непростая. Ведь нужен и work-life баланс, и баланс между качественным выполнением своей работы, и получением новых знаний, которые понадобятся в будущем. Это требует физических и моральных сил.
Правда есть и хорошая новость: со всем можно справиться, если грамотно планировать время и иметь хорошую самоорганизацию. На этом многие ломаются — либо ничего не делают, либо делают столько и в таком темпе, что быстро выгорают.
Как совместить работу и учебу, преодолеть все трудности и учиться, невзирая на занятость, рассказала Евгения Вдовкина — карьерная консультантка, практикующая коучинг по стандартам ICF, ведущая телеграм-канала про карьеру в IT «Офферационная».
Зачем вообще совмещать
Все быстро меняется, особенно в ИТ-сфере: появляются новые технологии, фреймворки, языки. Требования к специалистам увеличиваются, а какие-то профессии устаревают. И если хочется оставаться «на волне» и быть востребованным в своей сфере — стоит сформировать привычку постоянно учиться всему, что будет делать из вас профессионала.
Вот еще несколько ситуаций, когда может потребоваться учиться:
- Если хотите сменить сферу деятельности, параллельно с работой освоить новую профессию или новый крутой навык. А может быть, планируете в дальнейшем совмещать две разные специальности — такая модель называется slash careers.
- Если стремитесь вырасти внутри компании, повысить свою зарплату, перейти на новую должность или в команду более высокого уровня, где нужно подтянуться до уровня опытных коллег. Вы SMM-специалист и хотите стать маркетологом: тут понадобится поработать и над гибкими навыками, и освоить знания в смежных областях, усовершенствовать навыки аналитики и прокачать технические скиллы. В этом случае новые знания — это инвестиция в себя, в свое будущее.
- Следя за последними новостями разработками, вы будете оставаться конкурентоспособными, а новые знания расширят ваши возможности. Развивать навыки нужно и мидлам, и синьорам, то есть профессионалам, чтобы не уступать начинающим специалистам с образованием. Это не обучение ради обучения, а новые знания, которые помогут лучше справляться с рабочими задачами и оптимально решать их.
- Джунам, которые устроились на свою первую работу в новой профессии, и которым нужно продолжать обучаться, чтобы им давали на самостоятельное решение все более сложные задачи.
- Учиться, чтобы получить новый опыт. Возможно, на работе стало скучно, ничего интересного не происходит, и хочется узнать что-то новое. Не обязательно эти знания будут соотноситься с основной деятельностью — можно начать изучать какую-то совершенно другую сферу, чтобы расширить картину мира, встряхнуться.
Какие проблемы могут быть в процессе обучения
Как бы прекрасны ни были цели, найти время на совмещение работы и учебы или на самообразование — непросто. Тем более, если работа занимает 8 часов в день, а дома куча дел и семья требует внимания.
Вот проблемы, которые могут быть:
- Учеба помешает работе. Снизится продуктивность и это нанесет ущерб — клиенты не получат свои заказы, или невовремя сданный отчет подставит под удар весь отдел. Работодатель будет негодовать и может угрожать увольнением. Возможна и обратная ситуация: работа будет мешать учебе. Вы не будете успевать и останетесь вечным должником. Или у вас будут плохие результаты. Будет сложно переключаться с одной деятельности на другую.
- Вы можете на какое-то время лишиться встреч с друзьями, времени с семьей, культурной жизни. Возникнет ощущение, что половина происходящего в жизни проходит мимо. Все хобби и развлечения, спорт, чтение не по учебе, фильмы и тому подобное, понадобится отложить до лучших времен.
- Придется попрощаться с иллюзиями о легкости этого дела. Если в начале курса реклама трубит: «Разработчик с 0 до ПРО за полгода», — лучше не верить таким призывам. Даже учебу, которая проходит онлайн, не так уж легко совместить с другими делами. Послушать лекцию или вебинар, пока готовите еду — не совсем тоже самое, что сосредоточиться и погрузиться в учебный материал. Занятия требуют усилий, а учеба — не лекарство от всех болезней. На «раз-два» вряд ли получится освоить профессию. Придется потрудиться, иногда и тяжело.
- Будет возникать постоянное внутреннее сопротивление, это нормально и бывает практически у всех. Наш мозг так устроен, что не особо хочет учиться — напрягаться и тратить свои ресурсы на создание новых нейронных связей.
- Нужно быть готовыми к тому, что сначала на курсе будет очень легко и интересно, а потом наступит момент спада, когда все покажется сложным. Вы будете в упадке и не захотите продолжать обучение — лениться и прокрастинировать, все время переносить занятия. Может возникнуть много мешающих внешних факторов: заболели дети, сломалась машина или ноутбук, на работе взвалили кучу задач. Нужна сила воли, чтобы пережить этот сложный этап.
Хорошая новость в том, что если заметить и осознать эти сложности — это поможет преодолеть их и перейти в следующую фазу. Тогда за периодом спада снова будет подъем. - В конце концов, вы можете переоценить свои возможности, и у вас просто не окажется ресурса или вы быстро выгорите.
Как совмещать работу и учебу: что поможет справиться с трудностями
Единственный вариант подходящей организации обучения и работы начинается с индивидуального анализа своей ситуации. Это значит, что придется посмотреть сколько времени вам нужно для работы, сколько времени для отдыха, какие еще есть обязательные занятия в течение дня, недели и месяца — принять их во внимание тоже.
Что можно сделать, чтобы удержаться на плаву в это тяжелое время:
1. Поставьте перед собой реальную цель и проанализируйте ее
Важно сделать это особенно четко, если учеба не имеет практического смысла. Образование взрослых состоявшихся людей, у которых уже есть основная деятельность — это инструмент, который подбирается под задачи. Сформулируйте цель так, чтобы она вам нравилась и хотелось ее достигнуть.
Например, хотите изучать английский, но никак не можете заставить себя начать заниматься. Спросите себя, зачем вам это нужно. Например, чтобы расширить круг общения людьми из других стран; чтобы уехать учиться или работать; чтобы читать книги и так далее. Просто выучить, провести время с пользой, говорить по-английски — это еще не цели. А вот выучить английский, чтобы свободно рассказывать презентации на большую аудиторию — вполне достойная цель. Отталкиваясь от цели, задачи будет подобрать легче: взять несколько тем, найти для них упражнения и тому подобное.
Осознанная цель — не посмотреть курс ради любопытства, а пройти обучение и получить сертификат. Задайте себе вопрос: какова ваша мотивация? Вам просто интересно, или курс действительно важен для профессиональных или личных целей? И не просто важен, а настолько, что вы готовы чем-то пожертвовать и пройти его до конца. Чего вы хотите достичь? Что еще можно сделать для достижения цели? Важно, чтобы она заряжала и помогала продвигаться на этом пути, а не сойти с него.
Вы можете и не начать по-настоящему учиться до тех пор, пока нет четкой цели. Потому что если не понимаете, зачем нужно такое долговременное мучение, то вряд ли доведете его до конца — будет сложно сосредоточиться на процессе и придется тратить дополнительные ресурсы. Или дойдете до конца, но не получите всей пользы, какая была изначально заложена.
2. Подумайте, зачем вам нужен этот навык
Где он пригодится: в работе, личной жизни? Если понимаете, что, например, английский на уровне C1 вам точно е понадобится или не планируете выступать перед большой аудиторией, а записались на ораторские курсы — задумайтесь, точно стоит ли тратить свои ресурсы на это.
Спросите себя, для чего нужно прокачивать скиллы именно сейчас? Куда их приложить? Правда ли это важно в настоящий момент или можно отложить? Хотите изучить лидерские навыки, потому что планируете стать тимлидом? Уверены, что управление людьми и проектами вам подходит? Ответив на подобные вопросы, будете лучше представлять, какое обучение будет отвечать вашим потребностям.
3. Определите время, за которое планируете приобрести новый навык, достигнуть основной цели
Например, хочется выучить английский до С1 за год, к такой-то дате или событию. Подумайте, какие у вас тут есть ограничения, чем вы не готовы пожертвовать.
4. Оцените заранее свои возможности и ресурсы: внутренние и внешние
Вы не сможете учиться, если их у вас нет. Подумайте, что может стать такими ресурсами и помочь вам: поддержка близких, посильная помощь в каком-то бытовом деле, специально отложенные финансы на то время, пока вы учитесь, и так далее. Анализ своих сильных и слабых сторон тоже может помочь. Например, у вас синдром отличника, вы перфекционист и желаете все сделать на «5 с плюсом». Подумайте, как можно снизить требования к себе и качеству своего обучения. Такая оценка поможет не испытывать неудовлетворенность от слишком завышенных ожиданий.
Если ресурсов нет, а учиться все-таки нужно — выберете вместо объемного или длительного курса что-то более короткое.
5. Правильно организуйте свое время
Длинный онлайн-курс можно сравнить с марафоном: чтобы благополучно добраться до финиша — нужно распланировать время на старте. Рассчитайте, сколько часов в день, неделю и месяц вы готовы потратить на учебу, чтобы не выбиться из сил, сколько времени нужно, чтобы освоить новый навык или профессию, и распределите это время. Не забудьте о домашних заданиях, тестах и времени на самостоятельную проработку материалов.
Воспринимайте выделенные часы как очень важные — например, как рабочую встречу, которую нельзя пропустить.
Попробуйте при расчете ориентироваться на свои ритмы. Когда вы чувствуете наибольшую продуктивность для учебы? Утром перед работой, или вечером и ближе к ночи? Во втором варианте есть коварство: вы можете думать, что сова, а писать код по ночам — это самое лучшее время для творчества. Но вставать по утрам будет, скорее всего, тяжело. В перспективе, сбой естественного для организма режима плохо скажется на продуктивности.
Ради эксперимента немного поживите в нормальном биологическом ритме — то есть спать по ночам, а все активности делать в течении дня, — и посмотрите, как вам с этим. Вдруг вы сможете справляться с основными задачами быстрее, чем раньше, и освободится время на учебу.
6. Тщательно планируйте свои действия
План помогает почувствовать, что вы контролируете ситуацию, рабочие и учебные процессы. Можно завести планер-блокнот, где вы формируете свое расписание, или скачать приложение на телефон, которое будет напоминать о делах звуковым сигналом.
В планере запишите все рабочие и учебные процессы в течение дня и обозначьте время для их исполнения. Ранжируйте задачи по важности и срочности, и ставьте ежедневные цели. Задавайте себе вопрос: что я хочу получить сегодня от учебы, от этой лекции, чему научиться? Это позволит не терять мотивацию. Разложите все свои дела по полочкам и тогда у вас может появиться время и на отдых, и на все остальное — хобби, встречи с друзьями и так далее. Четкий режим и планирование могут показаться скучными и нудными, но помогут не утонуть в делах и высвободить энергию для себя.
Можно воспользоваться смарт-подходом: цели должны быть конкретные, ограниченные во времени, легко измеримые, значимые и достижимые. Например: «Сегодня я посмотрю третье видео из второго модуля, выясню требования к домашке и ее черновик».
Заведите чеклист — список дел (check от англ. «проверять») с галочками и своими комментариями напротив каждого. Выполнили дело — ставите галочку. Это имеет интересный психологический эффект: записали утром список дел на день, а потом вычеркнули — мозг начинает вырабатывать дофамин и думает, что учеба — это приятно и классно. А если еще похвалите себя за сделанный пункт в списке, то вообще отлично. Такой «сбор медалек» может сильно помочь.
Еще хороший инструмент: декомпозиция — разбиение на подзадачи. Большую задачу делите на несколько маленьких, ориентируясь на свои ресурсы. И записывайте, как и когда будете выполнять их, сколько времени потребуется.
7. Не пытайтесь успеть все и сразу
Не выделяйте себе три часа на учебу, если знаете, что сегодня так не получится: на работе было много сложных переговоров и вы очень устали. Если недостаточно сосредоточится на учебе, все может пойти по такому сценарию: просматриваете соцсети или играете в косынку и никак не можете остановиться. Вы ведь не это имели ввиду, когда назначили себе занятие? Лучше выделите для обучения пару часов в неделю, но точных — это будет надежнее, чем долго составлять нереалистичный график и не сделать в итоге ничего.
Примите тот факт, что успеть все не получится, но можно справиться с основными задачами.
8. Сообщите на работе, что проходите курс
Обычно работодатели ценят сотрудников, которые стремятся расширить свои знания и навыки. Хороший руководитель заинтересован в обученных и подготовленных кадрах. Тем более, если профессиональное развитие может принести пользу в перспективе — например, из миддла вырастет классный тимлид. Часто организации предлагают условия, которые помогают совмещать работу и учебу. Особенно в ИТ-сфере важны не часы, проведенные в офисе, а результат работы — качественно и вовремя выполненные задачи.
Есть сразу несколько плюсов такого сотрудничества с работодателем:
- Руководство может разрешить гибкий график. Допустим, планируете учиться с утра. Тогда можно согласовать, что на работу вы будете приезжать не к девяти часам, а к двенадцати. Так будет легче совмещать работу с учебой.
- На учебе бывают дни, когда надо доделать «хвосты», сдать тесты или проектную работу. Или присутствовать на важном вебинаре. Тогда вы можете попросить поддержку у работодателя: отпустить вас с работы раньше, или разрешить уединиться в кабинете послушать вебинар. А потом в удобное время выполнить рабочие задачи.
С работодателем можно согласовать отгул или отпуск на время выполнения дипломного задания на курсе. - Если ваша работа прямо связана с обучением, можно обсудить план развития со своим менеджером — это придаст дополнительную мотивацию. В таких случаях часто удается согласовать, чтобы часть рабочего времени уходила на обучение. Или взять оплачиваемый отпуск, во время которого вы изучите навыки и технологии, полезные компании.
- Как вариант, работодатель может оплатить часть расходов на обучение или даже полностью весь курс — как договоритесь.
Главное, чтобы учеба не мешала работе. Особенно, если работаете в команде — тут ваше состояние влияет на всех остальных.
9. Договоритесь с близкими
Учеба, как и работа, в идеале не должна мешать личной жизни и времени, которое проводите с семьей. Обсудите с родными все ожидания и цели вашего обучения, заключите договоренности. Например, кто будет выполнять домашние обязанности, или о времени тишины — когда вас никто не будет отвлекать во время учебы. Если выбрали учиться в выходные по полдня, обсудите, кто будет присматривать за детьми в это время.
Сообщите и друзьям, что начинаете учиться и не сможете уделять им на время учебы столько же времени, как раньше.
10. Выделите место для учебы
Такое, чтобы оно мотивировало вас учиться. Повесьте над рабочим столом постеры, стикеры и другие визуальные образы, которые вас вдохновляют.
Кстати, учиться можно не только дома. Любые места, где можно заниматься, подойдут: библиотеки, кафе, парк или скамейка на набережной.
11. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Отключите уведомления или поставьте телефон на беззвучный режим, чтобы сосредоточиться на уроках. Выключите соцсети, закройте лишние вкладки в браузере. Можно поставить специальные программы-блокираторы, которые на время блокируют доступ к определенным сайтам. Установите определенное время для проверки соцсетей, мессенджеров, e-mail, например, три раза в день по полчаса, чтобы не отвлекаться лишний раз.
Когда вы предельно сконцентрированы, то уведомления, причем по совершенно пустяковым поводам, могут отвлечь. И чтобы вернуться в фокус учебы, может потребоваться час или больше — это зря потраченное время.
12. Научитесь использовать любые кусочки времени
Вы можете совмещать домашние дела с обучением: во время готовки смотреть вебинары, во время еды читать статьи, а во время прогулки и за рулем — слушать аудиокниги, лекции и конференции, подкасты для разработчиков. По пути на работу в транспорте, автобусе, метро — читать учебные материалы предварительно загруженные в телефон или планшет. Учитесь в любой момент: в очереди в кассу магазина или в поликлинике — везде, где есть кусочки времени, которые обычно тратятся впустую.
Конечно в таком совмещении есть и минусы: снижается уровень внимания к каждому делу. Вы будете отвлекаться, в итоге что-то не так поймете, пропустите детали. Придется потом пересматривать уроки и разбираться. А еще, постоянное когнитивное напряжение может привести к переутомлению, потере концентрации и работоспособности. Соблюдайте баланс — это важно, чтобы не перегружать мозг.
13. Заручитесь психологической поддержкой
Найдите того, кто вас выслушает и поддержит. Это может помочь не сдаваться и двигаться дальше. Просите помощи у коллег, тем более, если вы работаете в целом отделе — и вам хорошо, и коллеги чувствуют свою важность и полезность.
Познакомьтесь поближе со своими одногруппниками. Иногда нужно будет кому-то написать в последнюю минуту о том, что вы не понимаете. Группа важна для поддержки. Кроме того, это нетворкинг — потенциально полезные контакты.
14. Заложите в расписание время на отдых
Кажется, это банальный совет, но именно отдых часто игнорируется. Если долго не обращать внимания на усталость, то так можно дойти и до эмоционального выгорания. Не ждите истощения, не доводите себя до того, что не сможете встать с кровати.
Поставьте себе дедлайн, например, после 23 часов — никакой работы или учебы, только отдых и сон. Даже если кажется, что еще 5 минут и закончите дело, не ведитесь на это. Завершить все к определенному сроку сложно. Но если будете нормально высыпаться и отдыхать, со временем привыкнете. В идеале, выделяйте хотя бы один день в неделю, когда вы ничего не делаете — кроме отдыха, расслабления и «бесполезных» вещей.
Берите перерывы, особенно, если уже час смотрите в экран и никак не можете решить какую–то задачу. Нужно переключиться: попить чай, сделать зарядку или тренировку для глаз, погладить котика, посмотреть в окно, побыть в тишине, поиграть в игру. Так мозг немного отдохнет и перезагрузиться. А когда вернетесь к задаче, то сможете посмотреть на нее под другим углом и найти решение.
15. Следите за своим физическим и эмоциональным состоянием
Еще одна капитанская истина: «Здоровье — это невосполнимый ресурс, и если его угробить, будет уже не до учебы». В бешенном режиме работы и учебы важно быть здоровым и бодрым, поддерживать высокий уровень энергии.
Выделите время хотя бы для минимальных физических нагрузок — делайте зарядку, поднимайтесь домой по лестнице, а не едьте на лифте.
Сон — основа нормального функционирования организма. Выделяйте на него по 7-9 часов каждый день. Можно забить на что-то другое, но сон и еду — нет. Они всегда должны быть в приоритете. Лучше раньше ложиться и раньше вставать, чем сидеть полночи и потом день ходить как лунатик. Кажется очевидным, но на деле на здоровый сон мало кто обращает внимание. А иногда и гордится тем, что мало спит.
Так же и с эмоциональным состоянием. Если накопилась усталость, задачи вызывают отвращение и раздражение, то один день отдыха может и не помочь. Следите за этим. Проанализируйте, что забирает вашу энергию: сумасшедший график, работа по ночам и отсутствие сна, напряженные отношения с коллегами и тому подобное? Пересмотрите режим работы и учебы, подумайте, как улучшить коммуникацию.
Помните, что если стало совсем невмоготу — можете все прекратить, в любой момент. Вы взрослый человек и вправе отказаться от того, что перестало вам приносить удовольствие и пользу.
16. Превратите учебу в игру или проект
Он должен быть вам интересен и вовлекать, а обучение — встраиваться в процесс. Обучиться «просто так» бывает достаточно тяжело: если читать материал, но не видеть способов применить полученные знания. А вот обучаться и встраивать новые знания в реальную работу — более эффективно.