Работаю в ИТ, всегда занят и ничего не успеваю: что делать?

Разбираемся, как сменить токсичную продуктивность на нормальное состояние.

Токсичная продуктивность — это трудоголизм на стероидах: вы постоянно работаете и чувствуете вину за каждую свободную минуту. Если не реагировать — переработки закончатся выгоранием, тревожностью, депрессией или другими расстройствами психического здоровья. Еще у вас не будет достаточно времени на качественный сон, отдых, хобби и близких. 

Это продуктивно только на короткой дистанции: пока человек свеж и у него порядок со здоровьем. Дальше приходится работать через силу. Чтобы постоянно быть эффективным — нужен баланс между работой, сном и досугом. Рассмотрим, как этого достичь за три шага.

Если работа отнимает почти весь день и мешает жить — это признак токсичной продуктивности. Она истощает силы, вредит здоровью и не помогает все успевать

1. Разбейте день на блоки: сначала спланируйте сон, отдых и быт, а потом работу

По теме
Медитация на работе. Как майндфулнес-практики повышают продуктивность
Медитация на работе. Как майндфулнес-практики повышают продуктивность

Токсичная продуктивность предполагает бездонное количество пополняемых задач — у вас всегда будет больше работы, чем времени на ее выполнение. Поэтому если не урезать рабочий день, он может длиться сколько угодно. 

Чтобы установить ограничение — удобно использовать технику тайм-блокинг. Вы заранее определяете: в какое время, чем и как долго будете заняты. Если решили спать с 22:00 до 06:00, то никаких ночных подработок. При любых обстоятельствах в 22:00 нужно пойти спать — это ключевое условие.

Планировать временные блоки можно в любом онлайн-календаре, приложении или блокноте. Подойдет гугл-календарь, который позволяет настроить повторяющиеся задания, окрашивать блоки в разные цвета и сортировать их в случае изменения расписания. Где вы будете планировать — не принципиально. Главное соблюдать правило: работать в течение дня только ограниченное время и стараться его проводить с максимальной пользой. 

Вот алгоритм, который поможет грамотно спланировать день: 

  1. Добавьте в календарь дела, которые вы выполняете ежедневно: сон, приемы пищи, зарядка, прогулка, религиозные практики и прочее. 
  2. Запланируйте дела, которые вы вынуждены повторять регулярно. Это может быть дорога на работу, встреча ребенка после школы и другое.  
  3. Забронируйте время для саморазвития. 
  4. Определите часы, когда вы проводите время с семьей. 
  5. Оставшееся время распределите на рабочие задачи. 

Работу нужно всегда планировать по остаточному принципу и загонять в жесткие временные рамки — без этого токсичную продуктивность не убрать. 

С первого раза разбить день на удобные временные блоки — сложно. Скорее всего, вы какие-то дела не учтете или захотите что-то поправить. Это нормально: на шлифовку подходящего расписания уходит один-два месяца. 

Еще новички часто допускают такую ошибку: видят свободный слот и стараются забить каждый час. Так делать не стоит. Точное количество часов можно выделять только на сон. Досуг и рабочие дела старайтесь планировать с запасом. Например, вот вы собрались поработать восемь часов: шесть часов распределите на текущие задачи, а два часа не трогайте — это временной резерв, который закроет дыры в расписании. 

Токсичная продуктивность может занять любое количество свободных часов. Поэтому сначала нужно планировать сон и досуг, а остаток выделить на работу

2. Отфильтруйте задачи: отделите важные от лишних

За ограниченное время все не переделать, поэтому нужно приоритизировать. Если этого не делать — токсичная продуктивность никуда не пропадет: рабочие временные блоки займут второстепенные дела, а важные задачи придется доделывать вместо нескольких часов сна или досуга. 

Чтобы расставить приоритеты — не нужно доверять мозгу. Особенно, когда чувствуете усталость или хотите спать. Мозг ленив и любит выбирать то, что проще или быстрее выполнить. Даже если это вообще не следует делать. 

По теме
Как распознать выгорание. Мнение айтишников
Как распознать выгорание. Мнение айтишников
Уставший мозг — худший помощник при расстановке приоритетов. Для него большинство задач важные, а браться он любит за те, что сделать проще

Для расстановки приоритетов подходит Матрица Эйзенхауэра. Она позволяет оценить дела по двум параметрам: важности и срочности. Именно сочетание этих параметров помогает определить, что и в какую очередь нужно делать: 

  1. Важные и срочные дела — это ключевые задачи, которые нужно сделать немедленно. Например, если через час дедлайн до сдачи годового отчета — нужно отложить другие дела и заниматься только отчетом. 
  2. Важные и несрочные дела. Их нужно выполнять во вторую очередь, поскольку они продвигают вас по карьере или в личных проектах. 
  3. Срочные, но не важные дела. Это второстепенные задачи, которые нужно постараться кому-то передать или выполнить в последнюю очередь. Вот вы пишите код и курьер приносит воду. По логике нужно его встретить и принять заказ, но для сохранения продуктивности лучше так не делать. Например, можно попросить охранника на ресепшене принять заказ и вернуться за ним во время перерыва. 
  4. Не срочные и не очень важные дела. Это пожиратели времени — задачи, которые желательно вообще не выполнять. По крайне мере, в рабочее время. Представьте, что вы пишите приложение и в какой-то момент вам из любопытства захотелось переустановить редактор кода со всеми плагинами. Задача интересная и нравится мозгу, но отнимает время. 

Матрицу Эйзенхауэра удобно представлять в уме или начертить на листе бумаги. Это фильтр, через которую нужно пропускать каждую новую задачу. 

Когда вы будете пропускать задачи через Матрицу Эйзенхауэра, то сможете концентрироваться только на важных дел, из-за которых раньше вы перерабатывали 

3. Выработайте привычку кое-как выполнять большинство запланированных задач

По теме
«Начал шить, чтобы не сойти с ума». Как найти хобби и почему это очень важно
«Начал шить чтобы не сойти с ума». Как найти хобби и почему это очень важно

Есть стереотип, что любое дело нужно выполнять хорошо, насколько это возможно. Однако на практике для многих задач этого не нужно, а желание сделать хорошо — только отнимает время. Когда пропустите дела через Матрицу Эйзенхауэра, попробуйте еще один фильтр из трех вопросов: 

❌ Что будет, если я не выполню задачу?

✅ Что будет, если я сделаю задачу как-нибудь: потрачу минимум времени и отдам как есть? 

✅✅ Что будет, если я сделаю задачу хорошо: вложу в нее много сил и времени? 

Первый пример: вам нужно срочно сдать квартальный отчет. 

❌ Если не выполнить эту работу, можно получить выговор. 

✅ Если выполнить как-нибудь — ок. Главное, чтобы в документе были личные данные. 

✅✅ Если выполнить хорошо — ок. Проверяющему нужно только провести сверку по личным данным.

Результат: своевременная сдача отчета важнее качества. Поэтому, если подойдете к вопросу как перфекционист, впустую потратите время. 

Второй пример: квартальный отчет нужно сделать кому-то из команды, но кто именно этим будет заниматься — пока непонятно.

❌ Если задачу не сделать, — будет ок. Исполнителя еще не выбрали. 

✅ Если выполнить задачу как-нибудь — возможно, придется переделывать. Для квартального отчета предусмотрен регламент. 

✅✅ Если выполнить задачу хорошо — ок. Может, кто-то из команды поблагодарит за инициативу.

Результат: если программист возьмется за необязательную для себя работу, то потратит много сил и времени впустую. При этом если он за нее не возьмется, то ничего не потеряет и никого не подведет. 

Хорошо и долго нужно выполнять только задачи, которые имеют для вас первостепенное значение. Остальное — бесполезная или бредовая работа

Если ничего не помогло

По теме
Как запоминать сотни задач и не сойти с ума: Getting Things Done и Zettelkasten
Как запоминать сотни задач и не сойти с ума: Getting Things Done и Zettelkasten

Когда токсичная продуктивность входит в привычку — нужно нечто большее, чем методика из этой статьи. Важно наладить здоровый сон, сформировать личную систему тайм-менеджмента и разрушить психологические барьеры прокрастинации. Вот несколько онлайн-курсов, которые могут пригодиться: 

  • «​​Краш-курс по Продуктивности и Личной Эффективности» от специалиста в области машинного обучения Тимура Казанцева. На курсе техники тайм-менеджмента связаны с привычками здорового сна и питания. Автор учит быстро потреблять большие объемы информации и правильно делегировать задачи. Уделено внимание состоянию потока: чтобы вы не ждали вдохновения, а были продуктивны в непринужденном состоянии.
  • «Борюсь с ленью. Лень — твой лучший друг!» курс от предпринимателя Павла Кочкина. Программа рассчитана на тех, кому часто не хочется ничего делать: работать, развиваться или заниматься спортом. Автор разбирает техники, которые помогают быстро включаться в работу и доводить начатое до конца — брать различные задачи и не сливаться. 
  • «Прикладной биохакинг и Саморазвитие» курс от эксперта в области информационной безопасности и специалиста по биохакингу Мефодия Келевра. Автор учит понимать свой мозг и рассказывает о прикладных вещах для улучшения качества жизни: от витаминов до приложений. 
  • «Управляя вниманием — управляй своим миром» курс коуча и психолога Данила Мещерякова. Автор объясняет, что если человек не управляет вниманием, то он не может эффективно справляться с повседневными делами. Внимание — это навык, для  освоения которого нужна практика.
article widget img
«‎‎Главная ошибка собеса — подгонять ответы»‎. Рекрутеры рассказали о найме в IT
Откуда берутся IT-рекрутеры, с какими трудностями они сталкиваются в попытках закрыть позиции и какие ошибки сами совершают на интервью — полезно знать перед тем, как искать работу.
Телеграм-канал про Образо­вание, карьеру и жизнь в IT
Телеграм-канал про Образо­вание, карьеру и жизнь в IT

Читайте по теме

Расти в IT
Расти в IT
21

Расти в IT

Как вырасти до сеньора и тим-лида — гид по карьерному росту в айти
nerd head nerd letter

Мир содрогнулся, когда узнал, что читают разработчики по ночам...

Ничего криминального — только полезная еженедельная рассылка от Bubble. Тренды в айти, лайфхаки и советы экспертов.

Подписывайся!

Ты — котик! Проверяй почту
Нам нужен настоящий адрес эл. почты
Спецпредложения
Курсы со скидками для пользователей Bubble
Выбрать курс
Освоить за выходные
Экспресс-курсы программирования
Выбрать курс
Баг пофиксил
Курсы для QA-инженеров
Выбрать курс
Звездочка к резюме
Курсы по карьерному росту
Выбрать курс
Подписывайся на Bubble в соцсетях
Подписывайся на BUBBLE в социальных сетях
Телеграм-канал про Образование, карьеру и жизнь в IT
Только полезный контент и ничего лишнего.