Разбираемся, как сменить токсичную продуктивность на нормальное состояние.
Токсичная продуктивность — это трудоголизм на стероидах: вы постоянно работаете и чувствуете вину за каждую свободную минуту. Если не реагировать — переработки закончатся выгоранием, тревожностью, депрессией или другими расстройствами психического здоровья. Еще у вас не будет достаточно времени на качественный сон, отдых, хобби и близких.
Это продуктивно только на короткой дистанции: пока человек свеж и у него порядок со здоровьем. Дальше приходится работать через силу. Чтобы постоянно быть эффективным — нужен баланс между работой, сном и досугом. Рассмотрим, как этого достичь за три шага.
1. Разбейте день на блоки: сначала спланируйте сон, отдых и быт, а потом работу
Токсичная продуктивность предполагает бездонное количество пополняемых задач — у вас всегда будет больше работы, чем времени на ее выполнение. Поэтому если не урезать рабочий день, он может длиться сколько угодно.
Чтобы установить ограничение — удобно использовать технику тайм-блокинг. Вы заранее определяете: в какое время, чем и как долго будете заняты. Если решили спать с 22:00 до 06:00, то никаких ночных подработок. При любых обстоятельствах в 22:00 нужно пойти спать — это ключевое условие.
Планировать временные блоки можно в любом онлайн-календаре, приложении или блокноте. Подойдет гугл-календарь, который позволяет настроить повторяющиеся задания, окрашивать блоки в разные цвета и сортировать их в случае изменения расписания. Где вы будете планировать — не принципиально. Главное соблюдать правило: работать в течение дня только ограниченное время и стараться его проводить с максимальной пользой.
Вот алгоритм, который поможет грамотно спланировать день:
- Добавьте в календарь дела, которые вы выполняете ежедневно: сон, приемы пищи, зарядка, прогулка, религиозные практики и прочее.
- Запланируйте дела, которые вы вынуждены повторять регулярно. Это может быть дорога на работу, встреча ребенка после школы и другое.
- Забронируйте время для саморазвития.
- Определите часы, когда вы проводите время с семьей.
- Оставшееся время распределите на рабочие задачи.
Работу нужно всегда планировать по остаточному принципу и загонять в жесткие временные рамки — без этого токсичную продуктивность не убрать.
С первого раза разбить день на удобные временные блоки — сложно. Скорее всего, вы какие-то дела не учтете или захотите что-то поправить. Это нормально: на шлифовку подходящего расписания уходит один-два месяца.
Еще новички часто допускают такую ошибку: видят свободный слот и стараются забить каждый час. Так делать не стоит. Точное количество часов можно выделять только на сон. Досуг и рабочие дела старайтесь планировать с запасом. Например, вот вы собрались поработать восемь часов: шесть часов распределите на текущие задачи, а два часа не трогайте — это временной резерв, который закроет дыры в расписании.
2. Отфильтруйте задачи: отделите важные от лишних
За ограниченное время все не переделать, поэтому нужно приоритизировать. Если этого не делать — токсичная продуктивность никуда не пропадет: рабочие временные блоки займут второстепенные дела, а важные задачи придется доделывать вместо нескольких часов сна или досуга.
Чтобы расставить приоритеты — не нужно доверять мозгу. Особенно, когда чувствуете усталость или хотите спать. Мозг ленив и любит выбирать то, что проще или быстрее выполнить. Даже если это вообще не следует делать.
Для расстановки приоритетов подходит Матрица Эйзенхауэра. Она позволяет оценить дела по двум параметрам: важности и срочности. Именно сочетание этих параметров помогает определить, что и в какую очередь нужно делать:
- Важные и срочные дела — это ключевые задачи, которые нужно сделать немедленно. Например, если через час дедлайн до сдачи годового отчета — нужно отложить другие дела и заниматься только отчетом.
- Важные и несрочные дела. Их нужно выполнять во вторую очередь, поскольку они продвигают вас по карьере или в личных проектах.
- Срочные, но не важные дела. Это второстепенные задачи, которые нужно постараться кому-то передать или выполнить в последнюю очередь. Вот вы пишите код и курьер приносит воду. По логике нужно его встретить и принять заказ, но для сохранения продуктивности лучше так не делать. Например, можно попросить охранника на ресепшене принять заказ и вернуться за ним во время перерыва.
- Не срочные и не очень важные дела. Это пожиратели времени — задачи, которые желательно вообще не выполнять. По крайне мере, в рабочее время. Представьте, что вы пишите приложение и в какой-то момент вам из любопытства захотелось переустановить редактор кода со всеми плагинами. Задача интересная и нравится мозгу, но отнимает время.
Матрицу Эйзенхауэра удобно представлять в уме или начертить на листе бумаги. Это фильтр, через которую нужно пропускать каждую новую задачу.
3. Выработайте привычку кое-как выполнять большинство запланированных задач
Есть стереотип, что любое дело нужно выполнять хорошо, насколько это возможно. Однако на практике для многих задач этого не нужно, а желание сделать хорошо — только отнимает время. Когда пропустите дела через Матрицу Эйзенхауэра, попробуйте еще один фильтр из трех вопросов:
❌ Что будет, если я не выполню задачу?
✅ Что будет, если я сделаю задачу как-нибудь: потрачу минимум времени и отдам как есть?
✅✅ Что будет, если я сделаю задачу хорошо: вложу в нее много сил и времени?
Первый пример: вам нужно срочно сдать квартальный отчет.
❌ Если не выполнить эту работу, можно получить выговор.
✅ Если выполнить как-нибудь — ок. Главное, чтобы в документе были личные данные.
✅✅ Если выполнить хорошо — ок. Проверяющему нужно только провести сверку по личным данным.
Результат: своевременная сдача отчета важнее качества. Поэтому, если подойдете к вопросу как перфекционист, впустую потратите время.
Второй пример: квартальный отчет нужно сделать кому-то из команды, но кто именно этим будет заниматься — пока непонятно.
❌ Если задачу не сделать, — будет ок. Исполнителя еще не выбрали.
✅ Если выполнить задачу как-нибудь — возможно, придется переделывать. Для квартального отчета предусмотрен регламент.
✅✅ Если выполнить задачу хорошо — ок. Может, кто-то из команды поблагодарит за инициативу.
Результат: если программист возьмется за необязательную для себя работу, то потратит много сил и времени впустую. При этом если он за нее не возьмется, то ничего не потеряет и никого не подведет.
Хорошо и долго нужно выполнять только задачи, которые имеют для вас первостепенное значение. Остальное — бесполезная или бредовая работа.
Если ничего не помогло
Когда токсичная продуктивность входит в привычку — нужно нечто большее, чем методика из этой статьи. Важно наладить здоровый сон, сформировать личную систему тайм-менеджмента и разрушить психологические барьеры прокрастинации. Вот несколько онлайн-курсов, которые могут пригодиться:
- «Краш-курс по Продуктивности и Личной Эффективности» от специалиста в области машинного обучения Тимура Казанцева. На курсе техники тайм-менеджмента связаны с привычками здорового сна и питания. Автор учит быстро потреблять большие объемы информации и правильно делегировать задачи. Уделено внимание состоянию потока: чтобы вы не ждали вдохновения, а были продуктивны в непринужденном состоянии.
- «Борюсь с ленью. Лень — твой лучший друг!» курс от предпринимателя Павла Кочкина. Программа рассчитана на тех, кому часто не хочется ничего делать: работать, развиваться или заниматься спортом. Автор разбирает техники, которые помогают быстро включаться в работу и доводить начатое до конца — брать различные задачи и не сливаться.
- «Прикладной биохакинг и Саморазвитие» курс от эксперта в области информационной безопасности и специалиста по биохакингу Мефодия Келевра. Автор учит понимать свой мозг и рассказывает о прикладных вещах для улучшения качества жизни: от витаминов до приложений.
- «Управляя вниманием — управляй своим миром» курс коуча и психолога Данила Мещерякова. Автор объясняет, что если человек не управляет вниманием, то он не может эффективно справляться с повседневными делами. Внимание — это навык, для освоения которого нужна практика.
