Как подготовиться к первому в жизни выступлению на IT-конференции и не облажаться

Опытный бизнес-аналитик рассказал, как вчерашнему вайтишнику грамотно подготовиться к выступлению на международной конференции и зачем IT-специалистам делиться опытом перед аудиторией.

Читай Bubble в соцсетях — в Telegram и в Instagram ⚡️

Выступить на международной конференции, да еще и на английском языке — серьезный вызов для айтишника. А если ты Junior и только готовишься к дебюту в роли спикера, тут уж совсем трудно удержать на месте трясущиеся коленки. Как правильно настроиться на первое, да и все последующие выступления перед аудиторией? Какие нюансы учесть, чтобы удержать внимание слушателей на онлайновых и оффлайновых мероприятиях? И зачем вообще IT-специалисту на это все подписываться? За ответами Bubble обратился к Кириллу Забавскому — опытному спикеру на международных IT-конференциях и автору курса для начинающих бизнес-аналитиков. 

Содержание

«Навыки, деньги, люди». Зачем примерять на себя роль спикера

«Прокачать собственные софт-скиллы», — Кирилл Забаский формулирует одну из главных причин, из-за которой начинающий бизнес-аналитик должен выступать на конференциях. Такой эксперимент полезен для навыков как самопрезентации, так и чтобы донести информацию до зрителя, который не особо разбирается в предмете. 

«И, конечно же, профессиональная международная конференция — это возможность  потешить эго для тех, у кого оно некисло так раздуто. Пощекотать нотки своего внутреннего Нарцисса, чтобы получить  плюсики в карму. А любое выступление — это еще и деньги: когда ты участвуешь в большом количестве митапов, ты становишься популярным, известным, а следом растет и твоя зарплата пропорционально успехам. Если ты,конечно, не стесняешься заявлять об этом и не ждешь подарков судьбы», — говорит он.

По мнению Кирилла, выступления помогают и в прокачке коммуникативных навыков. Приятный бонус такого общения — возможность познакомиться с интересными  людьми, которые в будущем могут поспособствовать твоему развитию. А когда у специалиста растет уровень, там уже выступления превращаются в обязательный пункт программы, ведь нужно учиться не только принимать что-то, но и отдавать людям свои знания и опыт.

По теме
«Горел в профессии, как торфяные болота». Айтишники спорят, каким должен быть идеальный HR
«Горел в профессии как торфяные болота». Айтишники спорят каким должен быть идеальный HR

«Язык — это еще и менталитет». Как выступить на английском и не упасть в грязь лицом

Выступать на родном языке проще, ведь как минимум чувствуешь себя увереннее. Для презентации на английском готовиться придется тщательнее, больше текста прописывать, и следить за тем, чтобы у выступления была четкая структура. Забавский говорит, что подробно прописывает все выступление на иностранном языке, даже если какую-то информацию затем опускает.  

«По собственному опыту могу сказать, что уровень волнения перед выступлением на английском выше. Кажется ведь, что на русском что-то вырулю, скажу, а на английском может быть и ступор. И тут важно понимать, что язык — это не только то, на чем ты говоришь, но еще и менталитет слушателей. И если выступление на английском, скорее всего, твоя аудитория — европейцы или американцы. А это значит, что информация и особенно шутки должны подаваться под другим ракурсом. Чуть мягче и демократичнее, не все отсылки могут быть уместны, как и чрезмерно интригующие шутки «, — говорит эксперт.

Кирилл вспоминает одно из первых неловких выступлений: говорил стоя и так волновался, что постоянно двигался влево и вправо, а это очень бросалось в глаза. 

«Иногда можно услышать совет, что в такой ситуации нужно просто перестать волноваться. Но это не так уж просто. Я предлагаю другой подход: принять, что ты волнуешься, выдохнуть, и с этим чувством двигаться дальше», — вспоминает он.

По теме
«Две полные зарплаты за 40 часов в неделю»: Как айтишнику работать на двух работах
«Две полные зарплаты за 40 часов в неделю»: Как айтишнику работать на двух работах

С чего начать подготовку к выступлению

Прежде всего нужно определиться с темой, объясняет Кирилл. Причем рассказывать важно не теорию, а то, что вы действительно проходили на практике. Следующий шаг — определиться с целевой аудиторией.  

«После этого я рекомендую ответить на три основных вопроса. Кто я такой? Почему я здесь? И чем это будет полезно людям? Выступая на митапе, всегда держите в голове не то, что хотите рассказать, а то, что хотите дать людям, и что они действительно могут получить», — говорит он.

Когда тема понятна, Кирилл предлагает подготовить список основных разделов выступления — подзаголовки -, а затем обозначить подразделы, чтобы выстроить концепцию того,  о чем планируете рассказывать.

«Дальше я пишу агенду, то есть повестку встречи в каком-то легком формате, а следом начинаю поэтапно заполнять разделы в презентации, накидывать драфтовые слайды для каждого из них. Эти слайды можно постепенно развивать: я обычно добавляю картинки. А вот вставлять видеоролики в презентации не советую: они могут не включиться в нужный момент, что заставит вас еще больше понервничать. Чтобы контролировать подготовку, важно ставить промежуточные дедлайны и разбивать задачи на мелкие шаги, которые легко выполнять, так вы получите больше удовольствия от процесса. Например, я прописываю такие шаги: подготовить первый раздел — дедлайн, подготовить драфтовую презентацию — дедлайн, финализировать текст — дедлайн», — говорит он.

Когда с презентацией покончено, спикер готовит текст к каждому слайду. Он может быть как подробным, так и в виде основной мысли, то есть глагол плюс существительное. Важно продумать также интерактивные вопросы, не обязательно к каждому слайду, но на раздел нужно хотя бы два-три, чтобы удерживать аудиторию. Осталось финализировать презентацию и несколько раз порепетировать.

«Сейчас как раз готовлюсь к очередному выступлению, и уже раза четыре проговорил то, что хочу рассказать. Репетировать нужно, особенно выступление на английском. Если у вас нет людей, которые могут побыть в роли слушателей, потренируйтесь хотя бы перед зеркалом или ноутбуком. А после нескольких репетиций стоит немного расслабиться и пересмотреть всю презентацию. Можно загнать ее в другой формат, например, в pdf, чтобы лучше проверить слайды на ошибки. А затем провести драйран — финальный боевой вариант вашего выступления, чтобы ничто вас не удивляло. Хотя, конечно, что-то всегда удивляет», — говорит он.

Бизнес-аналитик объясняет, что важно также не нести чрезмерной ответственности на выступлении.

«У меня раньше такое часто было, когда выступаешь и думаешь, что это должно зайти людям, это обязательно должно им понравиться, а если не понравится, то плохо. Сейчас у меня такой подход: ты должен постараться сделать все от себя возможное для подготовки к выступлению, ты должен  постараться определить основную тему, вкусно и интересно ее рассказать, но не нужно брать чрезмерную ответственность за людей, которые тебя слушают. А вот саму презентацию стоит завершать каким-то выводом и пожеланием. Я никогда не готовлю этот вывод заранее, потому что всегда стараюсь сказать от сердца, что у меня возникает в конкретный момент», — рассказывает Кирилл.

По теме
Оказался в McDonald’s. Как авиакомпания потеряла багаж, а AirTag помог его вернуть
Оказался в McDonalds. Как авиакомпания потеряла багаж, а AirTag помог его вернуть

Онлайн vs. оффлайн

У подготовки к онлайн и оффлайн-выступлениям есть свои особенности, говорит эксперт. Перед онлайновой встречей важно проверить всю аппаратуру, выяснить, какой канал выступления, где дать ссылку на регистрацию и трансляцию, чтобы пропиарить себя в соцсетях. Заранее стоит подумать и над тем, сколько компьютеров вам нужно. К примеру, на недавнем выступлении Кирилл управлял монитором и двумя ноутбуками.

«Особенность онлайна в том, что у вас не будет сразу обратной связи, вы вещаете как рупор. С одной стороны это хорошо, потому что вы живете в иллюзорном мире, где все классно и все смеются над вашими шутками, но на самом деле в какой-то момент можно упустить, слушает вас аудитория или нет. Попросите помощи у модераторов или сами задавайте вопросы, чтобы видеть, есть ли реакция», — говорит он.

В оффлайн ситуация другая: перед вами будут люди, и поводов для волнения станет больше.  Стоит заранее продумать, вы будете ходить или сидеть, узнать, как висит проектор, какой у вас кликер, что за помещение выбрали организаторы мероприятия и другие нюансы.  

«Живые встречи требуют больше интерактива, потому что  люди на вас смотрят и прямо могут дать вам обратную связь. И если вы не сможете вовлечь аудиторию за счет вопросов и каких-то интересных фактов, вы ее потеряете. В оффлайне я рекомендую следующее: когда выходите выступать, первые 1 — 2 секунды вам нужно просто постоять, чтобы аудитория вас узнала.  После этого представьтесь, и в дальнейшем зрительно держите треугольник, вершина которого возле вас, и две задние части — в конце аудитории. Для чего? Чтобы постоянно передвигаться глазами и голосом, захватывая всех слушателей, которые на вас обращают внимание», — говорит Кирилл.

По теме
«Могло быть ужасней»: Геймдев-художники показывают свои самые первые работы
«Могло быть ужасней»: Геймдев-художники показывают свои самые первые работы

Популярные ошибки спикеров

  1. Не подумать о пользе. Думать, что твоя тема по-любому нужна аудитории, — частая ошибка новичка в выступлениях, считает Забавский. 
  2. Недооценивать свой опыт. Нередко бизнес-аналитики боятся выступать, думая, что у них мало опыта и рассказать им не о чем. Кирилл говорит, что даже Junior может выступить с темой, которая зайдет. Например, почему бы не рассказать, как новичку в профессии выжить «в этом тяжелом мире среди акул Senior-аналитиков»?
  3. Много текста на слайдах. Это частая ошибка при оффлайновых выступлениях, когда люди не понимают, что им делать: читать или смотреть на спикера. А вот в онлайне текста можно добавить чуть больше. 
  4. Игнорирование волнения. По опыту Кирилла, это приводит к спешке: ты постоянно думаешь о времени, боишься не уложиться в отведенные 15 — 20 минут. 
  5. Отсутствие интонации. Бизнес-аналитик объясняет: если у тебя есть какая-то идея, стоит выделять ее интонационно паузами, иначе слушатель просто не обратит внимание на важные моменты,особенно если выступление достаточно монотонное.
  6. Не задавать вопросы. Порой спикеры вещают по 50 минут и не задают вопросы аудитории.
  7. Технические ошибки. Кирилл подчеркивает, что аудитория всегда чувствует, если спикер слабо подготовился. Он плавает по тексту и презентации. К тому же важно заранее уточнить все нюансы: когда будет выступление, в каком формате, во сколько, какие каналы связи, что вам для этого нужно. Для онлайновых выступлений обязательно проверьте еще и часовые пояса, так как эксперт не раз подмечал ситуации, когда спикеры выкидывали в своих афишах ошибочное время.  
По теме
«Google шел ему навстречу дважды»: Узнали у рекрутеров, как выторговать себе более выгодный оффер
«Google шел ему навстречу дважды»: Узнали у рекрутеров как выторговать себе более выгодный оффер

Топ-7 вещей, которые нельзя делать во время выступления

  1. Не стоит грязно шутить. Даже если вы юморист-приколист, лучше себя сдерживать. Важно понимать, что аудитория может быть разной и шутки не всем зайдут.  
  2. Не нужно пытаться казаться лучше, чем вы есть,  и говорить о том, чего вы не знаете. Это частая ситуация, когда люди о чем-то просто прочитали и рассказывают. Аудиторию не обманешь, вас быстро раскусят. 
  3. Не фокусироваться на ошибке, если ее допустил. Кирилл признается, что если из-за волнения делает какую-то ошибку в дикции, то шутит, что рад ошибке в начале презентации, и теперь ему не нужно париться и волноваться, что такое может случиться. Ну и это не курс по ораторскому искусству, за который вы отвалили кучу денег. 
  4. Не нужно игнорировать публику, помните, что вас слушают, поэтому периодически обращайтесь к аудитории. Но и спорить залом все же не стоит. 
  5. Не используйте лексику, которую не понимает ваша аудитория. Кирилл Забавский вспоминает, как был на выступлении, где девушка рассказывала про биомеханику для предпринимателей и айтишников, но в терминах, которые слушатели не понимали. Поэтому не стоит вводить термины, если вы не уверены на 95%, что аудитория их поймет. А если уже вводите, объясняйте на понятном для слушателей языке.  
  6. Не нужно убегать от выступления, будто вы ждете, чтобы оно быстрее закончилось. Наслаждайтесь процессом. А уже после спокойно все проанализируете,  посмотрите, какие у вас есть зоны роста, оцените обратную связь. 
  7. Не стоит пить много воды перед выступлением. Момент важный: потом будете думать не о самом выступлении, а о том, как бы оно побыстрее закончилось.
По теме
Тест: Как понять, что пора менять работу
Тест: Как понять что пора менять работу

А если оказались на конференции на месте слушателя?

В первую очередь Кирилл советует изучить программу конференции. И помнить, что вы в данный момент слушатель, а не спикер, поэтому не нужно комментировать и пытаться вкинуть свои шуточки. 

«Да, когда ты сидишь среди толпы людей, ты смелый и классный, но попробуй хотя бы встань и задай вопрос, сразу почувствуешь, как ноги подкашиваются. Кроме того, задавая вопрос, не нужно самому на него отвечать. Часто вижу это у слушателей, когда задача не спросить, а показать, какой ты классный интересный. Гордыню лучше засунуть поглубже и подальше, а вопрос подготовить заранее Кстати, я  рекомендую задавать вопросы на конференции, чтобы в том числе выйти из своей зоны комфорта. Плюс это возможность получить какую-то пользу именно для вас», — говорит он.

Базовый же принцип и для спикера, и для слушателя — уважать того, кто находится перед тобой. Не стоит всем видом показывать, что тебе скучно. Потом можешь выдать обратную связь спокойно, да и в том случае, если тебя попросят. Советует наш собеседник и записывать для себя основные мысли спикеров, чтобы получить максимальную пользу от выступления. И если во время приема тебя что-то натолкнуло на какое-то действие, нужно сделать хотя бы маленькое движение в этом направлении в ближайшие 72 часа, иначе потом отложите это в долгий ящик и, возможно, упустите что-то важное. 

article widget img
«‎‎Главная ошибка собеса — подгонять ответы»‎. Рекрутеры рассказали о найме в IT
Откуда берутся IT-рекрутеры, с какими трудностями они сталкиваются в попытках закрыть позиции и какие ошибки сами совершают на интервью — полезно знать перед тем, как искать работу.
Телеграм-канал про Образо­вание, карьеру и жизнь в IT
Телеграм-канал про Образо­вание, карьеру и жизнь в IT

Читайте по теме

Расти в IT
Расти в IT
21

Расти в IT

Как вырасти до сеньора и тим-лида — гид по карьерному росту в айти
nerd head nerd letter

Мир содрогнулся, когда узнал, что читают разработчики по ночам...

Ничего криминального — только полезная еженедельная рассылка от Bubble. Тренды в айти, лайфхаки и советы экспертов.

Подписывайся!

Ты — котик! Проверяй почту
Нам нужен настоящий адрес эл. почты
Спецпредложения
Курсы со скидками для пользователей Bubble
Выбрать курс
Освоить за выходные
Экспресс-курсы программирования
Выбрать курс
Баг пофиксил
Курсы для QA-инженеров
Выбрать курс
Звездочка к резюме
Курсы по карьерному росту
Выбрать курс
Подписывайся на Bubble в соцсетях
Подписывайся на BUBBLE в социальных сетях
Телеграм-канал про Образование, карьеру и жизнь в IT
Только полезный контент и ничего лишнего.