Tech COO и Product Manager под ником Edwin составил в своем блоге на Medium топ приложений, которые помогают ему организовать цифровое пространство для жизни и работы. Мы перевели подборку и подробнее рассказали про функционал инструментов: приложения, которые делают скрины и добавляют к ним красивый фон под формат соцсетей, разделяют рабочие окна в браузере, собирают тысячи уведомлений из всех мессенджеров и таск-менеджеров в одну папку и не только.
Быть в безопасности: VPN
Вам нужен VPN. Все, что вы делаете в интернете, могут отследить без него. VPN помогает подключаться к сетям зашифровано, так что ваши данные будут в безопасности. Приятный бонус: сможете обойти локальные ограничения и просматривать недоступный в вашем регионе контент. Попробуйте NordVPN, ExpressVPN или IPVANISH.
Управлять задачами и заметками: Notion и Todoist
Notion — это платформа с функциями таск-менеджера и сервиса для управления проектами. В Notion есть 50 шаблонов для рабочего поля (например, reading list и simple budget), на котором можно закреплять фото, видео, ссылки, таблицы, галереи, списки и тегать людей. Готовую страницу можно опубликовать или превратить в сайт за пару кликов с помощью Popsy, Super.so и Simple.ink. Платформа легко интегрируется с Google Docs и Google Drive, GitHub, Jira, GRID, Figma, Miro, Evernote, Trello, Asana, Dropbox, Zoom, Invision и OneDrive
Весь этот функционал бесплатный, а за сумму до от $8 в месяц можно управлять доступом к рабочему полю и смотреть историю всех изменений, а еще с вами будет работать success manager, который поможет разобраться с функциями Notion по вашему запросу. Если вы не собираетесь переносить в Notion все проекты своего бизнеса, хватит и личного плана: за $5 в месяц сможете загружать бесконечное количество файлов и добавлять бесконечное количество гостей, а историю изменений можно будет посмотреть за последние 30 дней. Эти $5 не обязательно платить самому — Notion зачислит их на ваш баланс. Если вы откроете веб-версию, скачаете приложение или импортируете документ из Evernote, то получите по пять долларов за каждое действие.
Подробнее об этой системе мы рассказали в нашем большом гайде по Notion.
Как использовать Notion при поисках работы
Как использовать Notion при поисках работы
«Единственное, чем я дополняю Notion, это Todoist», — пишет автор подборки.
Таск-менеджер Todoist синхронизируется на компьютере и телефоне. В мобильной версии есть разные виджеты, например, можно вынести список дел на день на экран. В Todoist можно создавать проекты и записывать задачи и выставлять сроки, а к каждой из них добавлять подзадачи и комментарии. Задачи с конкретным сроком отобразятся в разделе «Сегодня», а бессрочные будут лежать внутри проектов, пока вы не захотите к ним вернуться. Бесплатно можно вести пять проектов, добавить пять участников и смотреть недельную историю изменений. За $5 в месяц у вас будет 300 активных проектов и 25 участников, сможете просматривать историю с момента регистрации, Todoist будет напоминать вам о дедлайнах. Todoist удобно использовать для метода ведения заметок Getting Things Done, его суть в том, чтобы делать маленькие дела сразу, а большие заносить в таск-менеджеры.
Как запоминать сотни задач и не сойти с ума: Getting Things Done и Zettelkasten
Как запоминать сотни задач и не сойти с ума: Getting Things Done и Zettelkasten
Собрать тысячу уведомлений в одном месте: StackBrowser
Если вас постоянно отвлекают уведомления то по работе, то из социальных сетей — соберите их в одном месте. Здесь поможет StackBrowser или Biscuit. Это специальные браузеры для объединения разных источников оповещений. Вы можете добавить туда Telegram, Gmail, Slack, Instargam, Drive, Dropbox, GitHub, Youtube, Skype и не только, разделить это по категориям и открывать, когда захотите. В Biscuit даже можно залогиниться с разных аккаунтов и, например, разделить личные и рабочие аккаунты.
Планировать: Google Календарь и Bardeen
«Единственное требование, которое должен выполнять ваш календарь — это работать без задержек в синхронизации. Вот почему я предпочитаю использовать собственный календарь любой учетной записи, которую использую. Сейчас это Google Календарь», — пишет автора заметки.
Google Календарь легко синхронизируется на телефоне и компьютере, его можно объединить с Todoist — тогда в календаре будут отображаться задачи из таск-менеджера. Можно настроить напоминания и выставлять точное время начала и конца ваших дел. Вы можете давать доступ к своему календарю или присоединиться к чужим — тогда заметки и напоминания будут синхронизироваться. Например, к личному календарю можно добавить рабочий. Вы сами выбираете, какие календари будут отображаться на главной странице, а какие нет. Можно открыть веб-версию и скачать приложение для iOS и для Android.
Как альтернативу автор предлагает Bardeen — это календарь с упором на автоматизацию, в нем можно не только планировать дела и ставить напоминания, но и отправлять письма на электронную почту и подключаться к зум-коллам. Еще автор советует Cron, там можно залогиниться через Gmail, но придется ждать, пока вам откроют доступ.
Меньше залипать в экран: Freedom.so
«Мышечная память — это когда вы перестаете фокусироваться и начинаете автоматически неосознанно заниматься другими делами. Я часто ловлю себя на том, что прокручиваю или открываю случайные веб-сайты, когда теряю концентрацию. Чтобы остановить, можно использовать Freedom», — пишет автор.
Freedom можно скачать на компьютер или открыть на сайте, он предлагает вам отдельные приложения, сайты и интернет в целом на время, которое вы выберите. Бесплатная пробная версия включает семь сеансов, а дальше приложение стоит $8.99 в месяц, $39.00 в год и $160, если хотите купить подписку навсегда. В платных можно дополнительно планировать блокировки, добавлять любое количество устройств в одну учетную запись и смотреть, сколько времени вы проводите на разных сайтах.
Приятный бонус: если вам не нравится работать в тишине, Freedom предлагает подборку звуков: от шума лондонской кофейни до лунных циклов.
Управлять копированием и вставкой: Maccy
Этот менеджер буфера обмена для macOS хранит все, что вы скопировали. Вы можете открыть историю копирований и поискать нужное по ключевым словам, плюс ваши данные будут в безопасности: если ваш менеджер паролей удалит скопированный пароль из буфера обмена, он пропадет и из Maccy. Приложение платное, но вы сами решаете, сколько хотите потратить на него: минимальная стоимость — $1, можно больше.
Управлять окнами: Rectangle
Еще одно приложение для macOS, которое помогает перетаскивать и изменять размер нескольких окон на экране. Подходит тем, кто привык работать в нескольких окнах одновременно. Приятная деталь: Rectangle бесплатный.
Очистить память: CleanMyMac
CleanMyMac — это утилита для очистки памяти для macOS. Даже если вы сразу удаляете старые документы и ненужные приложения, оставшийся кэш все равно занимает место на компьютере. CleanMyMac удаляет ненужный кэш и сканирует ваш браузер, собирает историю и cookies в одном окне — их тоже можно удалить. Плюс вы сможете следить за слепками сеансов, если часто оставляете ноутбук в спящем режиме. Приложение работает на двенадцати языках, среди них украинский и русский. Есть бесплатная версия, но в ней вы сможете удалить только 500 МБ файлов. Родной брат CleanMyMac с идентичным функционалом от того же производителя для Windows — CleanMyPC. Если хотите пользоваться им постоянно — надо купить лицензию. Это стоит от $39,95 до $89,95 — зависит от количества устройств, можно купить для одного, трех или пяти компьютеров. А очистить память на вашем e-mail можно при помощи Clean Mail.
Инструменты для скриншотов
- Lightshot — бесплатный, вы выбираете конкретные области и не нужно потом обрезать огромные снимки экранов, на скриншотах можно рисовать и добавлять свой текст.
- CleanshotX — платный инструмент для macOS, который распознает текст и может записать экран, прямо на скринах можно выделять текст цифровым маркером или блюрить то, что вы бы не хотели показывать, но не можете обрезать. Стоит восемь долларов в месяц или двадцать девять — один раз и навсегда.
- Xnapper — если вы хотите опубликовать скриншот, Xnapper поможет вам аккуратно его обрезать, поместит на цветной фон (его можно менять) и предложит несколько идей расположения. В приложении есть макеты специально под Instagram, Facebook, LinkedIn и Twitter. Здесь тоже можно блюрить, выделять и распознавать текст, а еще — смотреть историю скриншотов. Есть несколько тарифов от $5 до $80, главная разница в количестве устройств, на которые будет распространяться лицензия, бонусом есть тариф для предприятий — там можно добавить свой водяной знак.
Управлять вкладками браузера: Workona
Если вы работаете, учитесь и любите почитать Bubble в браузере, у вас точно копятся открытые вкладки. Можно создавать новые окна и перемещаться, например, между рабочими страницами и личными, а можно скачать Workona и создать несколько рабочих пространств. Это выглядит так: справа вы выбираете нужную категорию вкладок и они сразу же открываются — получается быстрее, чем открывать из закладок или переходить по сохраненным ссылкам.Ссылкой на пространство можно поделиться. Плюс там можно создавать заметки и вести ежедневник. Стоит от $7 до $8 в месяц.
