Пока коллеги постят сторис из беззаботного отпуска, даже на пляже не выпускаешь из рук ноутбук, совмещая работу и отдых? У такого образа жизни есть специальный термин — workation. Выяснили, как это делать правильно, чтобы и на работе не косячить от усталости, и не превратиться в загнанную лошадь.
Три года назад пандемия не на шутку встряхнула IT-отрасль. Сначала айтишники освоили удаленку с офисом на кухне, а потому все чаще стали присматриваться к образу жизни по принципу workation — совмещения работы и отдыха.
Для людей, которые привыкли проводить большую часть дня за компьютером, открылся дивный новый мир. Оказалось, что вместо привычной комнат, можно работать из номера отеля с видом на португальский пляж или из бунгало в Таиланде — под шум океана. И так месяцы напролет, а то и круглый год.
В итоге жизнь тех, кто общается с заказчиками онлайн, все чаще стала превращаться в бесконечный «работо-отпуск», где отдых подразумевают разве что от обычного места работы, но уж точно не от самой работы. Редакция Bubble спросила у ребят из IT, как им удается балансировать в таком ритме, а у психологов — как это делать с минимальным ущербом для здоровья и работы.
Содержание
Workation — это вечный отпуск? Что думают айтишники
Удачно организованный workation — график, в котором есть место и для работы, и для экзотического отдыха. Сергей Страленя, Developer Success Lead в компании Paralect, проводит рабочие дни буквально в тени пальм. Сейчас он находится на Бали и по классической офисной жизни не скучает.
Не важно, в офисе или дома на удаленке, ты постоянно работаешь. Пытаешься делать перерывы, но через некоторое время снова обнаруживаешь себя у компьютера. Здесь отдыхать получается более качественно: например, в любое время можно поехать развеяться у океана, посерфить, сходить на массаж.
Еще одним бонусом для Сергея оказался удобный часовой пояс — плюс пять. Первую половину дня обычно удается предоставить собственным занятиям, а открывать компьютер можно примерно в 2 часа дня по местному времени.
Но иногда делаю по-другому: начинаю работать утром, в кафе за завтраком, потом отправляюсь в тренажерный зал и с новыми силами возвращаюсь к задачам. Да, рабочий процесс растягивается на целый день, но по факту происходит чередование работы и отдыха, что позволяет быть более эффективным и креативным.
Анастасию Зайцеву, Head of Communications ZiMAD, можно назвать настоящим профессионалом в совмещении работы и отдыха. Отпуска в привычном понимании в ее жизни вроде как и нет, но и собственно workation она разделяет на несколько видов.
Собирая чемоданы, первым делом я думаю, какой это конкретно workation: будет в нем больше работы или все же больше отпуска? Все зависит от ситуации и конкретных задач бизнеса на этот период, но нередко случается и так, что на вроде бы официальный отпуск выпадает кусок работы, который заранее не был запланирован. Я понимаю, какие из задач завязаны конкретно на мне. И что кроме меня эту работу никто не сделает — поэтому уделяю профессиональным задачам чуть больше времени.
Бывает и обратная ситуация, когда еду в отпуск и понимаю, что на работе в это время все относительно по лайту. Поэтому мне достаточно просто контролировать какие-то моменты. Тут нужно помнить, что у меня большой отдел, задачи мои более стратегические и административные, чем ручные.
Думаю, когда работаешь руками, уехать на workation намного сложнее. Хотя все тоже индивидуально и зависит от темпа выполнения задач и качества. Ведь чем больше переделок, тем больше отпуска сожрет работа.
Во время нашей беседы Настя оказалась в Белграде. Девушка рассказывает, что уже выработала несколько лайфхаков, как грамотно распределить время при переездах.
Во-первых, нужно учитывать часовой пояс, чтобы было удобно команде, и климат. Если в Турции жарко с 13 до 16, то там я буду работать именно в это время, чтобы не сгореть на пляже. В Эмиратах, где я оказалась в декабре, на работу я отводила раннее утро или поздний вечер, когда на улице прохладно.
Во-вторых, обязательно составлять план работы, прописывать, что тебе нужно сделать, в каких коллах поучаствовать, какие письма написать. У меня для этого есть календарь в Teams и личный Google-календарь задач. И я всегда их проверяю с утра. Послушать колл или поучаствовать возле бассейна реально, спасибо хорошему интернету на всей территории отеля.
Третий момент: нужно уметь абсолютно реально оценивать свои силы и распределять на каждый день адекватное количество задач, оценить, что приоритетнее в данный момент. Не хвататься за все и сразу. Возможно, что-то можно сделать, когда вернешься в офис.
И четвертое правило: важно оставаться достаточно гибким, то есть задачи, которые требуют дедлайнов, все-таки на отдых лучше с собой не везти, не гнаться за двумя зайцами. Кстати, если в отпуске я хочу отправиться куда-то на целый день, например, на сафари или в парк развлечений и понимаю, что не смогу все время быть на связи, когда будет необходимо команде, такие активности планирую на выходные, когда мои коллеги не работают.
Много времени проводит в путешествиях и Мари Кастро, CEO бразильского техстартапа Moira. В течение года ее можно застать как в разных уголках Латинской Америке, так в других странах. Главным лайфхаком для эффективного workation она считает дисциплину. В последний месяц рабочие задачи девушка совмещает с трипом по Европе, перемещаясь между Парижем, Лондоном и Копенгагеном.
Мне кажется, дисциплина — самая большая проблема при работе из дома, а в путешествиях отношения с ней еще больше обостряются. Я четко придерживаюсь правила: как только выделил время на профессиональные задачи и включил ноутбук, важно погрузиться в работу и ни на что не отвлекаться. В этом как раз и профессионализм: заставить себя несколько часов день в любой точке мира посвятить рабочим задача, а не созерцанию пейзажей, хоть и очень заманчивых.
При этом основательница стартапа уверена, что workation — не равно дорого. Просто порой нужно потратить чуть больше времени на поиск недорогих авиабилетов или отелей. Помочь с этим могут специальные приложения для авиабилетов и поиска жилья вроде Aviasales, One Travel Skyscanner, Hilton Нonors и другие.
Чем опасен работо-отпуск
Постоянно совмещать работу и отпуск, как делают наши герои, грамотно удается далеко не всем и не всегда. Нередко выглядит по-другому: сменяется только картинка на фоне ноутбука, а времени на качественный отдых не остается совсем. Или наоборот: очередной разработчик или веб-дизайнер сдается под напором солнца и пляжа и, захлопнув ноутбук, забивает на рабочие задачи.
Психолог Галина Бобко, обращает внимание на то, что режим workation может появиться в нашей жизни по разным причинам. Кто-то переезжает в теплую страну, и теряет границы между отдыхом или работой, кто-то не выключает компьютер даже приехав на пляж в отпуск, а кто-то в ритме работы без перерывов живет и в привычном климате. В последнем случае человек так поглощен своим делом, что отпуск ему и не нужен.
Раньше мы могли говорить про стопроцентное выгорание после 9 — 12 месяцев в подобном режиме, но сейчас нередко получается, что люди то и не хотят отдыхать в привычном понимании. Тут возникает своего рода возбуждение к работе, наряду с возбуждением к человеку. Если раньше эти ощущения могли заменять какие-то вещи, теперь человек с таким же предвкушением приступает каждый день к своей любимой работе, улетая в свой мир, где все понятно: мой ноутбук, моя команда, моя работа. По сути, тут и выгорать-то нечему.
В Вильнюсе у меня есть клиенты, которые искренне не понимают, как можно не любить свою работу. Отпуск? Зачем? Жена говорит, давай хоть на неделю куда-то выберемся, а для мужа это в тягость. И мне кажется, это особенности современной жизни.
К слову, одним из последствий работы в режиме нон-стоп могут быть столкновения в семье, когда муж из сферы IT с удовольствием погружается в ежедневную работу, а его жена сидит с детьми и молится на отпуск, ждет, чтобы хоть куда-то выехать. И подобная ситуация может стать камнем преткновения, серьезным испытанием для пары.
Другой специалист, психолог Ольга Шеремет, объясняет, что отказ от отдыха или постоянно совмещение его с работой чреваты целым списком неприятных последствий: выгоранием, апатией, депрессивным состоянием и нежеланием даже отдыхать. Такой вот парадокс.
Это как про баланс «давать-брать». Хочется задать вопрос тем, кто не отдыхает: «Чувствуете ли вы, что слишком много отдаете, а не берете взамен, умеете ли просить и говорить о своих потребностях?»
Я вообще считаю, что переработка — это обесценивание своего труда. Конечно, у каждого своя мотивация переработки: у кого-то деньги, а у кого-то заполнение пустоты и одиночества. Например, в Японии уже давно ввели термин обозначающий смерть от переработки «кароси». И даже выключают в офисах свет, чтобы работники шли отдыхать. А вот в Швеции наоборот, не принято перерабатывать. У них на уровне государства тема work-life balance в приоритете. Поэтому в Швеции очень тяжело уволить сотрудника. Там все строго. И большинство работают на релаксе.
На возможное выгорание обратила внимание и психолог Екатерина Пяташова. По словам специалиста, отказ от полноценного отпуска со временем чреват еще и снижением продуктивности, потерей интереса и мотивации к работе.
Это как машина, которая движется без бензина. Можно газовать, но скорее будут изнашиваться детали механизма. Плюс это создает перекос в сторону работы: страдают семья, друзья и личная жизнь. А в случае потери работы, теряется и основная опора — поскольку другие не сформированы, от чего скорее повышается тревожность.
Почему важно отдыхать
Галина Бобко подчеркивает, что качество работы — последнее, что страдает в данной ситуации. Тут скорее человека подстерегает опасность в виде истощения организма, как физического, так и эмоционального. Для работодателя такое поведение сотрудника, конечно, привлекательно, но отсутствие полноценного отдыха через время скажется и на профессиональном результате.
Нужно признать, что традиционная модель, когда сотрудник ждет пятницы или уходит в отпуск на месяц, остается все дальше и дальше от нас. Теперь все чаще после недели без работы человек думает: «Где мой компьютер? Я не знаю, что делать без постоянных уведомлений, почты и рабочих созвонов».
И многим приходится буквально заставлять себя отдыхать, чтобы ничем не нагружать голову и чтобы прямо стало скучно. И это непросто.
Понятие «отдых» у каждого свое, подтверждает Ольга Шеремет, и очень важно определить, какой тип переключения от работы подходит именно вам. Кто-то любит две недели лежать звездочкой на пляже без единой души и чувствует себя готовым дальше трудиться, а кому-то важны выходные с семьей, друзьями, выездом за город, прогулками, спортом или может просто лежанием на диване с сериалами.
Здорово и здОрово определить именно свои хотелки и важности. Один мой коллега просыпался утром, стоял в планке, а после наслаждался часовым завтраком. На работу приезжал на час позже, это было согласована с его боссом — ведь работал он эффективно, делая именно то, что его наполняет соблюдая баланс. Для него эти ритуалы были важны, чтобы не довести себя до состояние «ничего не хочу».
Специалист уверена: всем знакомо состояние «мне плохо». И это не всегда про кашель и температуру, хотя и они не заставят себя ждать. Просто не отдохнувший организм быстро истощается, иммунная система падает и заболевает, как-бы напоминая: «Алё, ты не понимал по-хорошему, дам понять по-плохому. Давай ложись уже, хватит!»
Окей, вы отдохнули, якобы отдых от работы, но отдых совсем не желаемый, а вынужденный. Организму и вам бы точно больше понравилось систематический здоровый гедонизм.
Как правильно организовать свой день в режиме workation
Итак, вы начальник отдела или фрилансер, который не может захлопнуть ноутбук на пару недель, и workation — с вами по жизни в любой точке. Как в этом выжить? И есть ли универсальные способы правильно организовать режим дня, чтобы и с работой справиться, и организму дать отдых?
Екатерина Пяташова советует изучать местность. При совмещении работы с путешествиями, а значит и при смене места, у нас вырабатываются новые нейронные связи и появляются эндорфины. Например, в очередном городе или стране все выходные круто посвящать изучению новых мест, а для этого стоит запланировать поездки по окрестностям.
Важно также не устраивать себе стресс: сначала определите место и время, проверьте, как там работает интернет и насколько удобная инфраструктура. Планирование играет здесь важную роль, потому что стресс может быть и в постоянных переездах: приехал в новое место и у тебя только час до начала встречи — это тоже создает тревожность, как и необходимость постоянно быть на связи.
Ольги Шеремет добавляет, что понятия «правильно» в данном случае не существует.
Мы не говорим о ПДД или уплате налогов, там есть правила, в отдыхе правила составляются индивидуально. Важно иметь свои радости и важности, будь то тренажерка, кафешка, массаж или возможность поболтать со старым другом в баре. Но только ваше, что будет отвлекать и наполнять.
Среди рекомендаций: расставить границы с родителями, коллегами и друзьями, а также добавить вышеупомянутый список радостей в календарь и открывать его хотя бы раз в неделю. Ольга уверена: у каждого уж точно есть свои пункты, которые спасут от выгорания и прочих неприятных последствий беспрерывной работы.
Кстати, есть даже специальные приложения, которые помогут найти такие активности, например, Yours App.
