Notion совмещает функции сервиса для управления проектами и таск-менеджера. В нем можно создавать категории дел, перемещать в них задачи, ставить дедлайны, добавлять ответственных за них людей и использовать чек-листы. А еще там можно создать резюме и опубликовать вакансию. О том, за что любят Notion, в чем его плюсы и минусы и как использовать его для поиска работы, Bubble поговорил с HR-специалистами и амбассадором сервиса.
Функционал Notion
Notion интегрируется с Google Docs и GoogleDrive, GitHub, Jira, GRID, Figma, Miro, Evernote, Trello, Asana, Dropbox, Zoom, Invision и OneDrive — площадка импортирует ваши проекты оттуда в разделы Notion, которые вы выберите. Еще Notion можно объединить с чатом из Slack. С другими мессенджерами и почтой этого сделать нельзя.
В Notion можно загрузить 40 типов контента — сюда относится все, что вы разместите на странице. Контентом считается не только текст, фото и видео, но и упоминание человека, галерея, список и напоминание. Внешний вид рабочего поля можно выбрать из 50 шаблонов (например, reading list, class notes, simple budget).
Сейчас Notion доступен на четырех языка: английском, французском, корейском и китайском.
— У Notion понятный интерфейс, проработав в ней несколько часов, можно разобраться во всех кнопках и уже более уверенно себя чувствовать в работе с программой. Плюс в ютубе много видео на русском языке с инструкциями по работе в Notion, — говорит Александра Денисова, IT-рекрутер и HR в компании VironIT.
Например, на канале Study with me рассказывают, как создать систему планирования в Notion с нуля. А вот тут подробно рассказывают о функциях сервиса. Туториалы по работе в Notion есть и на официальном сайте: можно разобраться с основами работы сервиса и узнать, как использовать его для своих целей. Например, как сделать систему для проектного менеджмента или создать свой веб-сайт.
Геймдев студия FreePlay (AIBY Group) использует Notion для командной работы, рассказывает HR-специалист компании Валерия Косенкова. Notion удобен «для аккумуляции данных» в одном месте.
— При необходимости создаем в нем вакансии с указанием контактов, по которым может обратиться соискатель (TG, email). Это достаточно удобный формат — есть возможность сделать креативное оформление, акцентировать внимание на важных деталях и добавить эмоджи. Ссылку на вакансию можно высылать в мессенджеры или разместить у себя в социальных сетях, — говорит Косенкова.
Например, сейчас у AIBY Group открыта вакансия iOS Developer, страничка в Notion с описанием выглядит вот так:
Notion для поиска работы
В Notion можно сделать резюме и отправить его работодателю. Bubble спросил у амбассадора Notion в Украине Андрея Удовиченко, какие преимущества, по его мнению, есть у сервиса в сравнении с Canva или LinkedIn.
— Мені подобається робити резюме в Notion, бо він дозволяє дуже швидко і зручно прописати усю основну потрібну інформацію, а також легко та швидко її оновлювати, — рассказывает Удовиченко. — Можна відкрити сторінку для редагування кому потрібно та позбирати коментарів та порад про те, як покращити. Безумовно з прямими руками та в більш спеціалізованих інструментах можна зробити дуже гарно, але це може вимагати просто більше часу та зусиль. З іншої сторони, Notion гнучкіший ніж наприклад CV maker і ви маєте більше контролю за тим, як структурувати резюме, і можете з ним погратися.
Как сделать резюме в Notion и отправить его
— Я вже кілька років роблю сторінки в Notion для презентацій, резюме, короткий інформаційих сторінок, і це дуже зручно. Як кажуть деякі клієнти: «боже, яке воно сексі», — рассказывает Удовиченко.
Основные инструменты для резюме — заголовки, текст, колонки, картинки и table of contents. Таблицы и сложные элементы Удовиченко советует не использовать — это может быть непривычно для работодателя. Notion достаточно новый и к нему нужно привыкнуть, конструкторы сайтов могут не распознать некоторые виды элементов или распознать неправильно, эмбеды могут долго загружаться или вообще не работать.
Можно взять базовый шаблон, скопировать его себе и отредактировать. К нему можно добавить, например, ссылки на ваши статьи, презентации или сертификаты, ссылки на ваших клиентов и их логотипы и аудиозаписи (если вы саунд-продюссер, например) — это сделает резюме интерактивным. А можно сделать резюме в виде презентации. Свои идеи по оформлению тоже можно сделать шаблоном — надо разрешить дублирование в правом верхнем углу страницы в разделе Share.
— Деякі мої знайомі знаходили роботу та підробіток зокрема через те, що показувати та роздавали свої шаблони на Notion. Так народилися ціла ніша Notion-консультантів, блогерів та продавців шаблонів. Раджу і вам спробувати почати з таких шаблонів і там власне можна набратися натхнення, — говорит абмассадор Notion.
Еще резюме из Notion можно сохранить в PDF или отправить ссылкой — просто скопируйте ее в разделе Share.
— Можна зробити шаблон у базі даних Notion саме для резюме і в залежності від того, кому ви відправляєте, додавати та прибирати найбільш важливо інформацію. Оскільки ви навряд отримаєте одразу так з першої вакансії, ви зможете постійно покращувати своє резюме після розмови з HR і одночасно зберігати старі версії того що спрацювало, а що ні, — говорит Удовиченко.
Отправить ссылку и изменять содержимое страницы можно в бесплатной версии, а любая платная позволяет открыть страницу для поисковиков, чтобы потенциальный работодатель смог вас нагуглить. Но важно указывать контакты для связи — внутри Notion нет функционала для коммуникации, говорит HR Косенкова.
Как сделать сайт из страницы Notion
Из страницы Notion можно сделать сайт с доменом и аналитикой с помощью Popsy, Super.so и Simple.ink.
Popsy
Здесь все просто — нужно вставить ссылку на Notion.
Затем нужно залогиниться через аккаунт в Google и выбрать тип сайта (Popsy предлагает варианты CV, Portfolio, Landing page, Blog, Knowledge base и Other). Затем сможете добавить навигацию, кнопки и иконки, сделать картинки кликабельными и добавить галерею — ко всем действиям есть видео-туториалы.
Потом вы просто выбираете Save и Publish — готово. За две минуты мы сделали первую страницу Notion сайтом.
Super.so
Сначала нужно зарегистрироваться, затем вставить ссылку на Notion и выбрать название для сайта. Можно сделать сайт бесплатно — тогда не сможете выбрать домен или внести изменения в готовый сайт. Но любой сайт всегда можно обновить до платной версии, это стоит $12 в месяц. Тестовую страницу Notion мы сделали сайтом за минуту.
Simple Ink
Нужно сопировать ссылку на Notion, выбрать название и сайт готов. Сервис бесплатный, но нужно подтвердить регистрацию через Gmail.
— Обычно мы ищем будущих коллег в LinkedIn, HH и GitHub. Насколько хорошо индексируется резюме, сделанное в Notion, я не могу сказать. Думаю, в ближайшие пару лет у Notion не сильно много шансов встать на один уровень с HH и LinkedIn, — говорит HR Косенкова. — Но если сервис будет развиваться и в нем появится возможность для общения между работодателями и соискателями внутри платформы, то перспектив станет явно больше.
Сколько стоит Notion и как на нем заработать
В Notion есть четыре пакета: Personal, Personal Pro, Team и Enterprise. Они отличаются по объему файлов, которые можно загрузить, количеству участников для рабочих полей и возможностям контроля. Количество шаблонов и типов контента везде одинаковое.
Каждое рабочее пространство оплачивается отдельно. Персональный план стоит $5 в месяц при месячной подписке и $4 при годовой, групповой — $8 и $10 соответственно, а план для предприятий — $25 и $20 долларов. Деньги за планы Team и Enterprise снимаются со всех участников группы.
Notion предлагает и вариант заработка. Эти деньги можно использовать только внутри сервиса, перевести их на карту или электронный кошелек невозможно.
Для этого нужно авторизоваться в веб-версии и мобильном приложении и импортировать любой файл из Evernote — за это получите по $5 за каждое действие ($5+$5+$5). Еще можно установить браузерное расширение и сохранить ссылку через функцию «Поделиться» — за это получите по $3 ($3+$3). Регистрация на сайте приносит еще $5. Если выполнить все эти пункты, сервис даст вам еще $5. Общей суммы — $31 — хватит на несколько месяцев любого плана.
