Bubble протестировал несколько десятков приложений для тайм-менеджмента и выбрал 15 лучших, которые помогут организовать рабочее время и сэкономят несколько часов для самообразования.
Если вы уже в сотый раз планируете послушать полезную лекцию по JavaScript или выучить десять новых слов на английском, но вместо этого вам каждый раз приходится посвящать время для самообразования работе, то, вероятно, вам нужен более эффективный тайм-менеджмент. Научиться ему можно на курсах, прочитав книги или посмотрев те же лекции. Но если времени не хватает даже на английский, то куда уж там до этого всего.
Проще начать с приложений, которые позволят вам эффективнее управлять временем и сэкономят несколько часов на самообразование. Мы выбрали полтора десятка топовых и рассказываем, как с их помощью решить проблему пошагово.
Шаг 1: Разберитесь, на что вы тратите свое время
В этом поможет программа учета рабочего времени Clockify. Трекер проследит, на каких сайтах вы зависаете и как часто отвлекаетесь от рабочих задач. Всю информацию можно визуализировать на дашборде.
Есть еще приложение TopTracker. Оно подходит как для личного использования, так и командной работы (есть возможность создавать проекты на несколько человек). Функционал простой: вы ставите себе задачу, включаете таймер и работаете. А TopTracker отслеживает движение мыши и делает снимки экрана. Потом вы можете посмотреть, что и кому вы писали в то время, когда должны были с головой погрузиться в Jira.
Шаг 2: Избавьтесь от отвлекающего шума
Попробуйте Cold Turkey — расширение для браузеров, которое не позволяет отвлекаться на что-то еще, кроме ваших задач. Вы можете указать те сайты, которые оно должно заблокировать, или наоборот запретить доступ ко всем сайтам, кроме тех, которые добавите в исключения.
Еще есть функция блокировки поиска по словам. Только вы ввели в google «сериал», как Cold Turkey дипломатично напомнит, что вам все-таки надо сконцентрироваться на учебе.
Дополнительное расширение Cold Turkey Writer сделает из вашего компьютера печатную машинку, если вы, например, хотите сделать конспект или написать большой email.
Еще один хороший блокировщик — приложение Freedom. Оно запретит доступ к сайтам на тот период, который вы укажете заранее. Freedom блокирует и отдельные приложения (например, Slack), и вообще интернет. Вы также можете синхронизировать компьютер с другим устройством и заблокировать те же соцсети не только на ноутбуке, но и на телефоне.
Если сосредоточиться не дает смартфон, скачайте Forest. В нем вы установите таймер на нужное вам время, и на экране появится виртуальное дерево. Расти оно будет до тех пор, пока время не закончится. Если все-таки решите полистать, к примеру, инстаграм и закроете Forest, дерево умрет.
Шаг 3: Составьте список дел
Сервисы для управления задачами не позволят вам о чем-то забыть. Они помогут разбить задачи по приоритетности (high, middle и low) и категориям (работа, семья, хобби). А еще в них можно ставить себе дедлайны и настраивать напоминания. Несколько хороших таск-менеджеров можно найти тут:
Шаг 4: Фокусируйтесь на задаче
Можно использовать технику «помидора». В Pomodoro tracker нужно прописывать задачи и задавать время, которое вы затратите на их выполнение. Минимальное время для задачи: 25 минут. Это и есть один «помидор». Если вы уверены, что справитесь за десять минут, объедините эту задачу с другой. А если на одну задачу вам нужны шесть помидоров сразу, лучше разбейте задачу на подзадачи.
И не забывайте делать небольшие перерывы по 3-5 минут после каждого «помидора» и по 10-15 минут каждый час.
Можно найти много похожих трекеров. Focus Booster запишет ваши сессии и сделает красивые графики по их итогам (что успели, какими задачами занимались больше, какими меньше). А Focus Tomato доступен на iOS.
Шаг 5: Отдыхайте
Если время на работе пролетает незаметно, попробуйте Time Out. В нем вы можете поставить таймер на 20-минутный отдых, к примеру, каждые полтора часа. Когда придет время, приложение сделает все окна браузера неактивными и напомнит, что пора отдохнуть. Через 20 минут снова можно будет работать. Кстати, в настройках можно выбрать трек, который будет играть во время отдыха.
Приложение F.lux уменьшит нагрузку на глаза. Оно изменяет цветовой профиль монитора в зависимости от того, работате ли вы при дневном или искусственном освещении.
