Mind map помогает визуализировать, лучше запоминать информацию и выявлять проблемы бизнеса. Рассказываем, как вести заметки, чтобы ничего не забыть и все структурировать.
Что такое интеллектуальная карта
Интеллектуальные карты (mind map) придумал британский психолог Тони Бьюзен, который изучал особенности обучения, мышления и интеллекта. Его метод помогает учиться более осмысленно за счет постоянного поиска ассоциаций и связей и запоминать больше информации через визуализацию. Mind map полезен и в работе: в опросе блога Mind Mapping Software за 2017 81% людей отметили, что интеллект-карты помогают им более эффективно управлять проектами, а еще 67% смогли с их помощью выявить проблемы своего бизнеса. Тони Бьюзен подробно описал этот метод в своей книге The mind map book.
Mind map, она же диаграмма связей или интеллектуальная карта — это способ ведения заметок. С помощью mind map можно организовывать информацию или повседневные задачи, планировать работу. Еще такие карты подходят для брейншторминга и визуализации концептов, презентации идей и ведения заметок, помогают эффективно вести рабочие встречи и упрощают управление проектами. А еще с их помощью можно писать эссе — план, основные мысли и примеры вы фиксируете в карте, а потом остается только описать связи.
Интеллектуальные карты устроены по принципу нейронов мозга: от ядра (темы карты) отходят отростки — смысловые линии. Благодаря использованию цветов и изображений такая графическая техника помогает мыслить творчески и лучше запоминать информацию.
Как это работает
Принцип интеллектуальной карты — ассоциации. Когда вы записываете что-то новое, нужно обязательно соединить это с одной из ветвей или с ядром, если мысль отличается от всех предыдущих. Так вы создаете ассоциативную связь. Этот же механизм используется в одной из самых известных систем ведения заметок Zettelkasten. В mind map удобно записывать новую информацию, например, идеи во время рабочего брейншторма — в итоге у вас будет карта, в которой все пункты логически связаны, а не набор странных заметок на стикерах.
Шенг Хуан, фаундер Silver & Steel Media — большой поклонник системы интеллект-карт, на его Youtube-канале есть отдельный плейлист Mind Mapping, в нем 24 видео. Шенг советует вести карты так:
- В центре вы пишете тему, это может быть задача или название проекта, над которым вы работаете. Например, поиск работы.
- От ядра карты отходят ветви — это важные для вашей темы пункты. Вместо длинных словосочетаний лучше написать одно-два ключевых слова, к ним можно добавить пару небольших рисунков или выделять каждую линию новым цветом. В поиске работы могут быть пункты «hard и soft skills», «обновить LinkedIn», «разослать резюме».
- Менее значимые мысли и задачи — отростки — добавляйте на линии с подтемами. Записывайте сюда все детали: добавьте конкретные навыки в «hard и soft skills», запишите, какой необходимо подтянуть и где это можно сделать, оставьте ссылки на курсы и статьи, в «обновить LinkedIn» можно записать «перевести на английский» и «попросить коллег с прошлой работы оставить рекомендации», а в «разослать резюме» внесите интересные компании и те, которые могут быть вторым вариантом.
Задачи из разных ветвей можно соединять между собой. В каждую ветвь и отросток вы можете добавлять любые изображения, главное, чтобы они были вам понятны и вызывали ассоциации. В результате у вас должна получиться схема с темой в центре, от которой отходят ветви с отростками.
Инструменты для mind map
Карту можно делать на бумаге или в любом графическом редакторе, вам будут нужны только линии и возможность добавить текст, подойдет даже Paint. Есть и приложения специально для mind map, мы выбрали три.
В Coggle уже есть готовые иконки по разным темам, можно загружать свои картинки, ветви расставляются автоматически, а карту можно скачать в pdf или как изображение. Все это доступно в бесплатной версии, но в ней можно сделать только три личные карты, все остальные будут в общем доступе. За пять долларов можно делать бесконечное количество личных карт и открывать к ним доступ по ссылке — подходит для работы в команде. Если потратите восемь долларов, сможете посмотреть данные всех участников вашей карты. Можно работать онлайн или скачать приложение для Android и iOS.
MindMeister тоже доступен в браузере, на Android и iOS. В его бесплатной версии можно сделать три карты (при этом после сохранения карту можно полностью изменить), поменять цвет иконок и стиль текста, показать презентацию, открыть доступ для совместной работы импортировать другие карты из Freemind, XMind, MindManager и текстовые файлы. За $2.49 сможете экспортировать карты из MindMeister в эти приложения и скачивать в pdf, чатиться в картах, смотреть историю изменений и возвращать ранние версии. Есть еще два платных плана: за $4.19 и $6.29, в них больше возможностей для команд, есть резервные копии карт и можно экспортировать данные в PowerPoint и Microsoft Word.
В XMind можно делать не только интеллект-карты, но и fishbone-схемы, временные графики и таблицы. Сохранить документ можно в специальном формате xmind, который открывается в XMind и MindMeister или в pdf, Word и PowerPoint. Веб-версии нет, зато можно скачать приложение для Windows, Linux, iOS, macOS и Android. Ежегодная подписка за $59.99 позволяет синхронизировать работу на пяти устройствах, есть и академический план за $34.99, в нем можно синхронизировать приложение на телефоне и компьютере.
