Разбираемся, как выбрать правильный коворкинг с удобным рабочим местом — не хуже, чем у ребят из Google. Чтобы не скитаться с ноутбуком по шумным кафе или не искать розетку в библиотеке, а получить обстановку, где никто не будет отвлекать от проекта.
В рекламе каждый коворкинг старается впечатлить будущих клиентов уютной атмосферой, свежим ремонтом, инстаграмными фонами и другими красивыми штуками — все это наверняка будет на фото. Если вы никогда раньше не работали в коворкинге, это, скорее всего, сработает. Особенно, если бонусом обещают безлимитный доступ к кофе, книгам, настольным играм и прочим развлечениям.
Содержание
На самом деле, с выбором коворкинга все не так просто — в красивом месте не обязательно удобно работать, а «уютная атмосфера» может оказаться не такой уж продуктивной. Поэтому поговорим о нюансах, которые могут поджидать. Так случилось, что автору этой статьи совсем недавно пришлось переехать из Донецкой в Киевскую область, искать для себя коворкинг, работать в нем и самому оценить все эти моменты. Теперь делюсь личным опытом.
Чтобы сразу понять, о чем я — представьте, что ваш рабочий стол будет стоять напротив аквариума с неоновой подсветкой и разноцветными рыбками. Вроде бы отличная идея: вода увлажняет воздух в помещении, а рыбки помогают снять зрительное напряжение. Но послушайте хотя бы 20 секунд, как может гудеть система аэрации:
Уверены, что выдержите этот звук весь день?
Если вы искали тишины и попали на подобный аквариум — в конце каждого дня вас ожидает усталость от постоянного монотонного шума или дискомфорт от длительного использования наушников с шумоподавлением. В любом случае, это не лучшее место для продуктивного программирования.
Дальше мои рекомендации, чтобы выбрать коворкинг недорого и без сюрпризов. А бонусом — что взять с собой на работу и как обустроиться.
Сопоставьте расположение коворкинга и график работы с вашим распорядком дня
Можете пропустить этот раздел, если ваш коворкинг работает круглосуточно и находится в 10 минутах ходьбы от вашего дома. Меняется рабочее место, но сохраняется прежнее расписание для ваших рабочих сессий, созвонов, тренировок и прочих дел.
Если у коворкинга есть выходные, фиксированные часы работы или он удален от дома, придется менять или перестраивать привычное расписание.
Предположим, как и я, вы привыкли делить день на три рабочие сессии с продолжительными периодами для восстановления умственных сил:
- 1 сессия: с 6 до 10 утра. Пишите код и закрываете половину задач до того, пока другие придут на работу.
- Перерыв: с 10 до 12. В это время обед и дневной сон.
- 2 сессия: с 12 до 16. Завершаете оставшиеся задачи по коду.
- Тренировка: с 16 до 18. Обычно в это время вы ходите в спортивный клуб, который находится в двадцати минутах ходьбы от дома.
- 3 сессия: с 18 до 20. Время для митингов и отчетов.
Если коворкинг открыт только с 10 до 20, это серьезно повлияет на ваше расписание.
Работа в коворкинге — это постоянные дополнительные затраты по времени. Вот минимум лишних действий, которые вы будете выполнять ежедневно:
- Подготовить одежду, гаджеты и прочие вещи.
- Дойти до коворкинга.
- Разложиться — приготовить рабочее место.
- Собраться обратно — убрать рабочее место.
- Дойти домой.
А еще случаются непредвиденные ситуации. Например, в туалете коворкинга прорвало трубы, в этот день он не работает. Иногда опаздывает менеджер. А бывает, что на работе завал и нужно задержаться. Митинг перенесли с 18 на 19 часов, а коворкинг закрывается в 20. Значит вам придется уходить заранее, жертвовать временем на кодинг или искать тихое недорогое кафе.
Выясните график коворкинга и подумайте, сможете ли вы под него подстроиться. Если на бумаге новое расписание вас устраивает — поживите по нему неделю и посмотрите, все ли получается, как вы планировали.
Допустим вы решили отказаться от перерывов и перенести тренировку на утро. Неизвестно, как это отразится на продуктивности и здоровье организма. Но совсем не обязательно, что все всегда плохо. Просто если вы к чему-то привыкли — изменения нужно вносить осторожно.
Неделя по новому графику нужна для экспериментов. К примеру, вы поняли, что без длинных перерывов не можете и решили попробовать так:
- 1 сессия: c 6 до 10 утра вы пишите код.
- С 10 до 12 тренировка.
- 2 сессия: c 14 до 18 вы продолжаете писать код.
- 3 сессия: c 18 до 20 — митинги и отчеты.
Переделанное расписание кажется щадящим, но теперь возникает вопрос: зачем платить за коворкинг, если целую рабочую сессию нужно быть дома?
Ваше личное расписание — это залог продуктивного дня. Поэтому когда у коворкинга свой график, не удивляйтесь, если под него не получается подстроиться. В этом случае ничего не меняйте или ищите другой коворкинг.
Изучите рабочее место и продумайте сценарии его использования
Чтобы присмотреть подходящее рабочее место — посетите коворкинг в середине дня в четверг или пятницу. Обычно это самые посещаемые дни, когда больше всего людей и разных мероприятий. Так вы поймете, насколько в помещении душно, тесно, шумно и сможете ли вы работать в таких условиях.
Если разрешат, арендуйте на пару часов свободное место, чтобы разведать обстановку. Ниже в разделе параметры, на которые стоит обратить внимание.
Рабочая зона
Территорию любого коворкинга можно разделить на общую и тихую зону.
Общая зона. Это современный офис открытого типа: бариста на ресепшене, фоновая музыка в зале, декорации и много всякой фотогеничной, но бесполезной атрибутики. В общей зоне можно свободно общаться, проводить созвоны и выбирать между фиксированным и плавающим рабочим местом.
Недостатки:
❌ Вы не знаете, кто будет вашим соседом. Если нужно сконцентрироваться, а рядом работает менеджер по продажам, вряд ли день пройдет продуктивно.
❌ Если у бариста в меню не только кофе, помимо шума кофемолки вам придется справляться с запахом сэндвичей или хот-догов.
❌ Если у вас важный созвон, а в коворкинге мероприятие, — вряд ли все посетители общей зоны согласятся помолчать, пока вы обсуждаете проект.
✅ Единственное преимущество общей зоны — цена. Здесь рабочее место примерно на 20-30% дешевле, чем в тихой зоне.
Тихая зона. Обстановка здесь больше похожа на классический офис: изолированное от шума помещение, где за посетителями закрепляются преимущественно фиксированные места.
Тут больше шансов продуктивно поработать, но есть особенности:
❌ Если в коворкинге нет переговорки или ее сложно забронировать, а вы в тихой зоне — для созвонов придется перемещаться в общую зону, со всеми ее недостатками. Еще момент: чтобы выходить на созвоны, потребуется ноутбук или телефон. А если при этом нужно писать код или что-то записывать — телефон не годится. Поэтому если у вас на рабочем месте стационарный ПК, отдельно придется купить и носить ноутбук.
❌ В тихой комнате не принято шуметь и есть за рабочим местом. Однако это не строгое правило и менеджеры за этим не следят. Поэтому если кто-то из соседей начнет чистить яблоки, говорить по телефону и что-то обсуждать, — вам остается сделать замечание и надеяться на сознательность человека.
❌ Менеджеры стараются не посещать тихую комнату без надобности. Это значит, что она реже убирается, освежается и проветривается. Если на улице жара, коворкинг без душа и кто-то потный зашел работать — вам сильно не повезло.
✅ Тихая зона дороже общей и поэтому в ней меньше случайных посетителей. Это шанс познакомиться с интересными людьми и наладить деловые связи.
Освещение
В светлой комнате меньше нагрузка на глаза от монитора, поэтому при длительной работе они не они так напрягаются и устают. Однако если на окнах нет штор или жалюзи — в солнечные дни яркий свет может мешать. Вы будете щуриться или работать с бликами на мониторе. А в темную комнату всегда можно взять лампу и создать комфортное освещение. Поэтому если есть выбор — подумайте, где вам будет привычней писать код.
Главное — не соглашайтесь работать в помещении с тусклым светом. Он давит на глаза, а при долгом воздействии лично у меня вызывал тошноту и головокружение.
Помимо освещения обратите внимание на климат. В тесной комнате с тусклым светом без окон, вентиляции и кондиционера вы вряд ли сможете находиться долго.
Мебель
Идеальный вариант, если в коворкинге качественная эргономичная мебель — стол с подъемным механизмом для работы стоя и стулья на выбор.
В некоторых коворкинга эргономичной мебели нет, но менеджеры не против, если вы сами обустроите рабочее место — принесете мебель, какую захотите.
В остальных случаях придется довольствоваться стандартной мебелью, которая часто оказывается неудобной, расположена не в подходящем месте или все сразу.
Безопасность
Если у вас абонемент с фиксированным местом, ноутбук и гаджеты можно не уносить домой — они могут лежать на столе или храниться в сейфе. Теоретически их никто не возьмет, но лучше учитывать следующее:
- В коворкингах большая текучка посетителей. Кто угодно может оплатить рабочее место на пару часов, а затем больше никогда не появиться в городе.
- Не за каждым рабочим местом закреплен сейф и не всегда он рассчитан на одного посетителя. Поэтому если планируете оставлять в нем дорогие гаджеты — придется надеяться на порядочность соседа.
- В коворкинге у большинства людей гибкое расписание, так что даже если вы договоритесь следить за вещами друг друга, иногда обед может быть одновременно. А вещи останутся без присмотра.
Оставлять просто так дорогие гаджеты опасно, в случае чего вам никто не компенсирует пропажу. Остается один вариант: всегда все носить с собой и оставлять на столе только то, что не так больно потерять.
Оцените дорогу из дома в коворкинг и обратно
Если вы плохо знаете город или район, где расположен коворкинг — удобно взять навигатор и по нему выбрать оптимальный маршрут. Предположим, дорога до вашего коворкинга отнимает 20 минут в одну сторону — где-то 4000 шагов. Сходили пешком туда-обратно — считайте, выполнили дневную норму по ходьбе и сэкономили на транспорте. Посмотрим на возможные недостатки.
❌ Навигатор не учитывает особенности местности. Возможно, вам придется добираться по крутому склону вдоль трассы под солнцем. Если коворкинг открывается в 10 утра, а на улице 25ºC — вы будете весь мокрый и в пыли. Без душа и сменной одежды вряд ли будет желание начинать рабочий день.
❌ С дорогой обратно тоже бывают нюансы. Вот вы заканчиваете в 8 вечера: жары нет, машин мало и нужно идти по склону вниз — благоприятные условия для прогулки. А что, если вдоль трассы по этому маршруту каждый вечер проезжает мусоровоз? Вряд ли вы захотите ходить пешком в это время и терпеть вонь. Поэтому нужно планировать день так, чтобы с ним не пересекаться — получасового разрыва достаточно, чтобы воздух после мусоровоза стал чистым.
❌ Общественный транспорт облегчает дорогу, но под его расписание нужно подстраиваться. Если в направлении коворкинга раз в час ездит только одна маршрутка, то вам невыгодно опаздывать. Еще у маршрутки могут быть свои пиковые часы: в 9 и 10 часов она может быть набитой до отказа, а в остальное время до вечера — свободной. Выйдете в 10 — доберетесь до работы помятым и выжатым; выйдете в 11 — проедете без особых проблем; не закончите раньше и останетесь до 20 — опоздаете на последний рейс.
✅ Запишите маршрут и способ, с помощью которого вы планируете добираться до коворкинга и обратно. Допустим, ваш план выглядит так:
- 10:30 — нужно выйти из дома, дойти и приготовиться.
- 11:00 — начало рабочего дня.
- 20:00 — окончание рабочего дня.
- 20:15 — маршрутка.
- 20:30 — дом, релакс.
Теперь проверьте записанный план в действии. Выйдите в 10:30 из дома и оцените, в каком состоянии вы доходите до коворкинга. Комфортно? В 20:00 пройдите от коворкинга до остановки — маршрутки еще ходят, успеваете?
Пройти ногами маршрут для проверки — отнимает время, но позволяет учесть разные нюансы. Вы узнаете, как работает транспорт и куда лучше не ходить. А если возле коворкинга окажутся недорогие парковочные места под велосипед или электросамокат, возможно, вам захочется изменить составленный план.
Что взять с собой на работу: важные вещи и полезные приложения
В этом разделе — приложения и предметы, без которых сложно обойтись в коворкинге, если хотите работать продуктивно и с комфортом.
Ланч-бокс для здоровой еды
Подойдет всем, кто не хочет тратиться на перекусы в коворкинге или ближайших кафе. Для ланч-бокса подойдет еда без резких запахов: фрукты, орехи, овощи, сушки, сыр. Если уже завтра в коворкинг, а вы без ланч-бокса — загляните в отдел школьных товаров.
Если планируете брать домашнюю еду — убедитесь, чтобы в коворкинге были холодильник, микроволновая печь и отдельная зона для приема пищи. Также не забудьте про специальную посуду для разогрева еды в микроволновке.
Калькулятор выпитого кофе
В коворкинге (в моем было именно так) кофе и обжаривают, и продают, и разливают в неограниченном количестве. Поэтому чтобы не навредить здоровью — попробуйте калькулятор передозировки кофеина, который определит максимальное дневное количество, с учетом массы тела. Калькулятор бесплатный, работает в браузере и позволяет делиться результатами.
Часы с трекером Pomodoro
С наручными часами удобно: они бесшумно вибрируют на руке, отслеживают активность и сообщают, если засидитесь.
Если нет часов — попробуйте Pomodoro Tracker. Это бесплатное приложение для концентрации по технике «Помодоро»: 25 минут программируете, 5 минут отдыхаете и после четырех таких кругов делаете длинный перерыв на 15-30 минут.Если нужно — повторяете круг заново. В приложение Pomodoro Tracker вы можете установить число помидоров для одной задачи или рабочего дня.
Умная бутылка или приложение-напоминалка, чтобы поддерживать водный баланс
С умной бутылкой удобно — поставил на стол и не нужно бегать к кулеру, но гаджет не бесплатный. А вот бесплатных приложений полно — например, «Водное напоминание» для Android или «Water Time» для iOS.
Наушники с шумоподавлением
Выручат, если вам понадобится предельная концентрация. Альтернатива — обычные наушники с музыкой для продуктивной учебы. Например, попробуйте послушать белый шум.
Если в коворкинге за местом закреплен бесплатный сейф — положите в него зонт, сменную футболку и обувь. Если вдруг дождь — не придется возвращаться домой. Если сейфа нет, имейте всегда при себе немного денег на такси.
После того как выбрали
Не спешите покупать месячный или годовой абонемент, даже если у вас получилось учесть все рекомендации из статьи. Звуки уведомлений, щелчки мыши и клавиатуры, фоновая музыка, частые перемещения людей — это лишь небольшая часть отвлекающих факторов, с которыми вы будете сталкиваться каждый день. В коворкингах довольно специфическая атмосфера, в которой не у всех получается сфокусироваться и плодотворно работать.
Лучший коворкинг — тот, который вы лично проверили. Оформите несколько разовых посещений и оцените обстановку: комфортно или нет. Делайте вывод через 3-5 дней — когда перестанете замечать интерьер, поймете оставаться или подыскать для работы другое место.
Бонус: что предпочел автор + еще один совет
Несколько лет до переезда в Киевскую область я работал из дома. На новом месте задумался о коворкинге, чтобы поправить work-life баланс и отделить работу от домашних дел: идешь в коворкинг — настраиваешься на проект; возвращаешься — переключаешься в домашний режим и до следующего дня не думаешь о работе. Вначале мне казалось, что это главное условие продуктивности.
На деле оказалось, что мозг просто отказывается работать, если в помещении духота и шум — это дни, когда коворкинг забит посетителями. В таких условиях меня хватало максимум на четыре часа и после заряд заканчивался.
Я общался на эту тему со многими программистами и получил разные ответы:
- Одним нравится атмосфера, поскольку привыкли к офисному шуму.
- Других все раздражает, как и меня, поэтому он не экономят на наушниках с шумоподавлением. Но это не всегда помогает.
- Третьи не успевают устать, поскольку чередуют работу в коворкинге с программированием на дому. Они готовы платить за смену обстановки и неважно, что половину дня их рабочее место будет простаивать.
Как видите, разные люди и разное отношение к работе в коворкинге. Поэтому я рекомендую выбирать осторожно, пробовать и не игнорировать дискомфорт.
