Офис на колесах: как быстро обустроить рабочее место после переезда

Комфортно работать можно не только в отдельной комнате, но и на кухне, в кладовке, на балконе или просто отгородиться ширмой. Автор статьи много раз меняла место жительства и расспросила знакомых айтишников, а теперь делится своим опытом и идеями друзей.

Домашний офис для удаленной работы может понадобиться не только в привычном месте, где вы живете. Если переехали на новое место, а работу никто не отменял — важно по-быстрому обустроить себе мини-кабинет, чтобы сразу втянуться в ритм и начать продуктивно работать.

Кажется, проблема решается просто: положить ноутбук на колени, лечь с ним на кровать или на диван. Вроде бы выглядит, как идеальное рабочее место — о таком можно только мечтать. Но есть несколько минусов:

По теме
Как не терять концентрацию, когда работаешь на десяти проектах одновременно
Как не терять концентрацию когда работаешь на десяти проектах одновременно
  • если работаете фулл-тайм и в команде, без отдельного места все же не обойтись;
  • вредит технике — из-за плохой вентиляции ноутбук будет перегреваться и может сломаться; 
  • от неправильного положения тела быстро заболит спина.

Лучшее решение — подготовить рабочее место, обустроить себе домашний мини-офис. Именно так поступала автор и ее знакомые. Варианты обстановки, как правило, были скромные, с очень простой мебелью: без огромных офисных столов с пятью мониторами и директорских кресел.

Содержание

🎯 самые полезные лайфхаки в мини-формате обитают в нашем telegram. постим раз в день, коротко и по делу.

На что обратить внимание

Прежде чем начнете обустраивать на новом месте рабочее пространство, постарайтесть ответить себе на пару важных вопросов. 

  1. Сколько места необходимо лично вам для полноценной работы? Если работаете за ноутбуком — подойдет небольшой стол или полка. Если работаете удаленно все время, или за компьютером с несколькими мониторами, бумагами или графикой — то понадобится достаточно большой стол, чтобы вместить все, чем вы регулярно пользуетесь.
  2. Где именно в квартире вы готовы организовать рабочее место? Если нужно — сделайте небольшую перестановку. Подумайте, как можно создать себе достаточно изолированный уголок, где вас не будут постоянно отвлекать от работы (или учебы, если с вами живут школьники). И не забудьте уточнить у арендодателей, не будут ли они против перестановки и новых приколоченных полок на стене.
опыт автора:

Я не всегда продумывала эти нюансы заранее. Часто приходилось импровизировать на месте: переставлять мебель или вообще докупать и менять ее. Обычно те, у кого я арендовала квартиру, спокойно реагировали на перестановки. А если изначально были против — просто не снимала такое жилье.

Анатолий, бэкенд-разработчик, переехал в Грузию в марте.

Я привык работать в любых условиях, где есть интернет и место для ноутбука и сиденье. Много места мне не нужно. Еще до пандемии я опробовал формат работы в офисе без своего места и мне было удобно то, что работаю за ноутом.

Дома я работал, пожалуй, в каждом углу, чтобы найти «свое место». Самым удобным местом оказался диван) Но для разнообразия у меня был маленький стол 80 на 60 с кронштейном для ноутбука и монитора, он стоял в углу спальни. Почти ежедневно использовал или диван или стол. Крайне редко сидел за большим кухонным столом с женой, но работать вдвоем было сложно: то кому-то из нас мешал стук по клавишам, то громкое дыхание…

Сейчас в новой стране и в новой квартире сижу за обеденным столом 120 на 80 (он уже был здесь) — и это оказался самый удобный формат. Еще за время удаленки понял, что стул важен: я  долго сидел в ротанговом кресле, но подкладывал подушки под спину. Сидел и на простом кухонном стуле, но спина быстро уставала. В итоге купил специальной кресло в икее и это супер удобно.

Кроме стула для работы мне очень важен свет. Не знаю как у других, но свет от окна мне доставляет дискомфорт, я обычно зашторивал окна блэкаут-шторами, включал свет ламп (около 2700-3400 кельвинов — теплый белый).

Какую-то объемную мебель рядом с рабочим местом я специально нигде не ставил. Но вот в прошлой квартире купил турник, чтобы разминаться между делом. Это и просто повисеть, чтобы спина отдохнула, и поподтягиваться. Когда подросла дочка и у нее начала появляться своя библиотека, мы купили стеллаж и я просто занял верхнюю полку для бумаг и того, что должно быть под рукой. Еще купил миниатюрный МФУ, дома иногда удобно распечатать какие-нибудь бумажки.  Сейчас пока справляюсь без этих привычных вещей.

Где организовать мини-кабинет

Идеально, если у каждого члена семьи есть своя комната. Можно оформить помещение как вам удобно и обустроить несколько рабочих зон: со столами и стеллажами, разместив всю технику и необходимые материалы. Но для съемной квартиры — это скорее фантастическая ситуация, чем реальная. Посмотрим, где еще можно выделить зону под стол и стул. 

По теме
Как подготовить животных к переезду и что делать после: чек-лист
Как подготовить животных к переезду и что делать после: чек-лист

Рабочее место в гостиной

Обычно это самая большая, а иногда и единственная комната в квартире. Если есть возможность поставить рабочий стол у окна — выбирайте именно этот угол. Он должен быть как можно дальше от телевизора и дивана: так будет проще сконцентрироваться на работе. Ваша работа не должна мешать другим членам семьи, а они не должны отвлекать вас. Можно договориться с домочадцами о работе в то время, когда в гостиной никого кроме вас нет.

опыт автора:

Гостиную в качестве рабочей комнаты я использовала неоднократно. Телевизора у меня никогда не было, так что проблем и споров с домашними тоже не возникало.

 Домашний офис в спальне

Укромнее, чем гостиная — тут вам меньше будут мешать. Но если работаете в основном ночью — придется договариваться с партнером. Разграничить рабочую зону и кровать можно, повесив между ними занавеску или поставив небольшой стеллаж. Тогда свет от монитора и настольной лампы не будет сильно мешать тому, что отдыхает.

опыт автора:

Сейчас мой рабочий стол находится в спальне рядом с кроватью. Это уже мое четвертое место в нынешней квартире за несколько лет — и оно оказалось комфортнее остальных.

Рабочий стол на кухне

Сгодится и обеденный стол на кухне. Но тогда это будет не постоянный мини-офис, а временный вариант. Все нужные для работы вещи придется переносить каждый раз, когда кто-то собирается поесть. Выходом может стать двойной стол: с одной стороны обеденный, с другой — рабочий. Его можно сделать самим: поставьте небольшие ящики, боксы для бумаг или перегородку на середину стола.

На кухне есть и другие минусы. Например, домочадцы будут ходить к холодильнику и отвлекать, а еще пахнет едой. Опять же, можно договориться, чтобы во время работы никто не мешал. А еще нужно помнить, что соседство техники и документов с плитой и мойкой может повредить и документам, и ноутбуку.

опыт автора:

В одной из квартир я работала и училась на кухне, на мягком уголке и за большим обеденным столом. Несмотря на то, что был еще компьютерный стол в комнате.

Балкон

Часто в квартире есть балкон или лоджия. Если они не используются для хранения сезонных вещей или инструментов, там тоже можно устроить кабинет. Но балкон должен быть утеплен и застеклен, если хочется его использовать круглый год. В теплой стране можно обойтись без остекления, но тогда работать получится только в хорошую погоду.

Плюсы балкона или лоджии:

  • место будет изолировано от основной части квартиры;
  • много естественного света и свежего воздуха — отличная вентиляция.

Из минусов: нужно протягивать кабель для электричества, или тянуть удлинитель. И, поскольку площадь ограничена, а конфигурация может быть затейливой — придется подбирать мебель исходя из ширины балкона или делать ее на заказ.  Это не всегда целесообразно во временном жилье.

Коридор

Если в вашей квартире широкий коридор или просторный холл, то можно поставить столик за дверью или в простенке между дверьми. Минусы такого мини-кабинета — это проходная зона, что не способствует концентрации на рабочих задачах. 

Кладовая

В небольшой кладовой, даже при размерах 1×1 метр, можно организовать приличное рабочее пространство. Установите небольшую подвесную столешницу из мебельного щита, а на стенах — полочки для документов. Чтобы зрительно расширить рабочую зону, можно отделать кладовку светлыми материалами. 

Минусы кладовки: нет вентиляции, а у кого-то может развиться клаустрофобия из-за ощущения себя, как в бункере.

Ниша или шкаф

В стенные ниши можно поместить небольшой рабочий стол и над ним установить полки, перекрыв ими длину ниши. Такую же нишу можно создать искусственно: поставить на расстоянии метра-двух шкафы, а между ними разместить стол. Можно натянуть между шкафами веревку и повесить шторку, чтобы спрятать рабочее место, когда необходимо.

опыт автора:

Мое рабочее место в разных квартирах было в разных углах и комнатах. Я перемещалась с ноутбуком за разные столы, пока не находила оптимальный вариант.

Наталья, маркетолог-аналитик в рекламном агентстве

Я работаю в своей единственной комнате в квартире — она же спальня, кабинет и гостиная в одной. Когда планировала здесь расстановку мебели, то решила, что стол будет стоять в оконном эркере.

Раньше в съемных квартирах я всегда использовала тот стол, что там был. А вот сейчас — купила рабочий стол в форме кешью, чтобы он вписался по форме в эркер. У меня ПК, поэтому пришлось купить дополнительно подставку под системный блок. На столе у меня стоят только комп, монитор и колонки. Недавно добавились наушники и веб-камера для созвонов.

Со стулом история такая: долгое время я использовала любой стул, последние годы сидела на складной икеевском. А после начала пандемии купила специальное кресло.

Двухъярусная кровать

Еще один вариант экономного использования пространства: мини-офис под кроватью. Двухъярусная кровать, на первом этаже которой вместо второй кровати или дивана размещается рабочий стол. Так получается сразу две зоны: спальная и рабочая. 

По теме
30+ приложений, которые упрощают жизнь с первого дня переезда в Польшу
30+ приложений которые упрощают жизнь с первого дня переезда в Польшу
Двухъярусная кровать с рабочим местом внизу. Изображение: Ikea
Ирина, преподаватель гуманитарных наук

В одной из квартир у меня была возможность убрать стеклопакет окна с дверью, выходящего на лоджию. Я постелила на ней толстый ковролин. Хотела организовать рабочее место, но решила не утеплять лоджию дополнительно. В итоге там все-таки было холодно, плюс холод шел и в саму комнату. Где-то через пару лет я вставила окно обратно.

В другой однокомнатной квартире негде было устроить отдельное рабочее место для подготовки к занятиям. Мы нашли такое решение: купили двухъярусную кровать в Икее. Наверху спальное место, а внизу рабочее: стол, полки для книг, канцелярии, и лампа для дополнительного света.

Сейчас я работаю во время дневного сна дочери. Конечно, если бы мне надо было работать фулл-тайм, то такой вариант не подошел.

Все по науке: что нужно учитывать, если хотите работать с удобством

Эргономика — наука про взаимодействие человека с рабочей средой, чтобы работа была эффективная, а человек не уставал и не испытывал стресса. Хотите, чтобы было удобно работать дома — попробуем разобраться с эргономикой. 

Создаем правильное освещение

Идеально, если ваше рабочее место располагается рядом с источником естественного света — у окна или недалеко от него. Можно быстро перевести взгляд от монитора за окно — дать отдохнуть глазам и вдохновиться видом.

Света не бывает слишком много — стоит предусмотреть, дополнительное освещение для сумерек и темного времени дня. Установите настольную лампу. Чтобы свет от нее не мешал окружающим, выберете модель с гибким основанием и регулировкой — так вы можете направить свет под нужным углом. Подойдут и небольшие точечные лампочки, и светодиодные ленты. Их можно закрепить на стеллажах или полках.

опыт автора:

Во многих временных квартирах у меня не было дополнительной лампы. Использовала тот свет, который был. Сейчас купила специальную настольную лампу с регулируемым абажуром.

Валя, преподает в университете, переехала в Болгарию в марте.

Я всегда обращала внимание в первую очередь на то, есть ли источник естественного света, окно. Еще важно было, чтобы стол стоял в углу — от этого  создается ощущение укромности, уединения. Обычно самое подходящее место находилось в гостиной. Сейчас, на новой съемной квартире тоже —  у окна в гостиной, совмещенной с кухней. Еще закрепила сбоку на стол дополнительный свет.

А в предыдущей квартире у меня стоял широкий икеевский обеденный стол, сейчас в съемной такой же стоит. Мне обязательно нужен широкий стол, чтобы поместились книги, канцелярия и ноутбук. И офисный стул — крутящийся, с крепкой спинкой и подлокотниками.

Рядом с рабочим местом обычно стоят книжные шкафы, они создают рабочую атмосферу, уют. А еще там книги, которые нужны мне в процессе работы. У меня несколько котов, поилку для них поставила под столом.

На прошлой квартире на стену я повесила грамматические таблицы по английскому языку, собранный паззл в виде рыси. Поставила пластиковый органайзер для ручек и карандашей, органайзер для бумаг. А сейчас у меня такой только для ручек и карандашей. Еще на столе лежанка для кошек.

Сейчас Валя работает за большим кухонным столом, на котором все помещается

Организуем удобный рабочий стол

Поверхность должна быть достаточной, чтобы вместить все, чем вы постоянно пользуетесь — все должно быть под рукой.

Стандартные размеры офисного стола: 120×60×75 см или 100×60×75 см. Самый компактный вариант — прямой стол, который можно поставить вдоль стены. Большой офисный будет только загромождать пространство, а на круглом — не на что будет опереться локтям, руки быстро устанут.

опыт автора:

Через год работы на удаленке в режиме фулл-тайм я купила специальный рабочий стол. До этого сидела за раскладывающимся кухонным. Размер нового стола 120×60 мне отлично подошел, потому что работаю за ноутбуком: руки полностью лежат на столе. Ноут — на специальной удобной подставке, я уже и не представляю, как обходилась раньше без нее.

Когда-то у меня был самый простой икеевский стол 100×60. Использовала его не только для работы.

Если у вас совсем маленькая квартира и полноценный рабочий стол не поставить, есть еще несколько лайфхаков, как можно разместиться с ноутбуком:

Откидной столик для работы

Монтируется прямо к стене, полке или стеллажу с помощью петель. Днем вы за ним работаете, а вечером просто складываете. Под такой стол можно спрятать и складной стул, повесив крючок для него под столешницей.

Так выглядит откидной столик. Изображение: IKEA

Самодельный стол из подоконника

Если подоконник слишком узкий, можно расширить его нарастив столешницей. Для опоры подойдут любые мебельные ножки или тумба. Плюс такого стола: у окна много естественного света. Минус: нарушается циркуляция теплого воздуха, потому что под подоконником обычно находится радиатор. Проблему можно решить, сделав отверстия в столешнице.

опыт автора:

Я сидела за рабочим столом рядом с окном. Это было очень красиво: приятно было отвлечься и посмотреть в окно.

Консольный стол

Консоль обычно ставят в коридоре или прихожей для ключей и сумок. Или в гостиной под TV. Но консоль подойдет и как рабочий стол под ноутбук. Главное, чтобы высота совпадала с высотой стула.

По теме
40+ полезных ресурсов по релокации и миграции, которые неплохо иметь под рукой
40+ полезных ресурсов по релокации и миграции которые неплохо иметь под рукой

Стол — навесная полка

Практически любую полку можно легко превратить в рабочий стол, если она находится на комфортной для работы высоте. Сделать такую самостоятельно довольно просто: купите небольшой мебельный щит или саму полку и установите ее к стене на крепежи. 

Рабочий стол — барная стойкa

Хороша тем, что за ней можно работать стоя. Обычный размер столешницы 110×60 см — хватит места и для ноутбука, и для бумаг.

опыт автора:

Какое-то время я работала за барным столом в объединенной кухне-гостиной. Стойка не стандартной высоты 110 см, а на уровне кухонной столешницы — 90 см. Сначала было не очень удобно и приходилось каждый раз убирать ноутбук, когда с семьей садились обедать. Там же на столе стояли органайзеры с канцелярией. Через какое-то время я поняла, что мне совсем некомфортно: неудобный кухонный стул без поддерживающей спинки, ноги не достают до пола, рядом духовка.

Сначала сидела за таким барным столом
А потом и за таким

Рабочее место для двоих

Самый простой вариант — поставить длинный стол по одной из стен комнаты. Пространство можно зонировать тумбочкой под столом или небольшой перегородкой на столе по центру. Можно поставить два стола рядом, разделив их стеллажом.

Стоить учесть, что за таким столом вы можете мешать друг другу. Особенно, если один работающий постоянно созванивается с коллегами по работе или проводит онлайн-встречи по зуму.

Подбираем эргономичный стул

Компьютерное кресло должно быть с регулировкой высоты сиденья и регулируемой спинкой, чтобы тело могло принять анатомически правильное положение. Хорошо и если у кресла будут подлокотники, и подголовник — они уменьшают нагрузку на мышцы. И отлично если стул будет крутящимся на колесиках, чтобы вы могли, например, достать руками все необходимое, не вставая. 

Но если такой роскоши, как офисный стул вы сейчас не можете себе позволить, сойдёт и обычный обеденный. За ним будет неудобно долго работать, поэтому делайте перерывы и перемещайтесь на более мягкое сиденье. Или подкладывайте на стул подушки.

опыт автора:

Когда из-за неудобного стула и стола у меня заболела спина — я решила купить себе удобный крутящийся. Выбрала без подлокотников, но с регулируемой спинкой.

Мебель для хранения 

Для документов, канцелярии, принтера и всего, что может понадобиться во время работы, можно использовать тумбочку, повесить полки над столом или поставить рядом небольшой стеллаж. А органайзеры помогут разгрузить рабочую поверхность и не захламлять пространство. Если вам досталась квартира со старомодной лакированной стенкой — не мечтайте сразу ее выкинуть. Отдельные модули с полками прекрасно подойдут для вашего рабочего места.

Удобное место для ног

В идеале, ноги при посадке должны доставать до пола и сгибаться под углом 90 градусов. Они не должны упираться в стол, тумбочку или ящики, когда вы сидите. Можно использовать специальную подставку для ног.

Подставка для ног. Изображение: IKEA

Есть те, кто рекомендует вместо стула использовать, например, фитбол или кресла с упором на колени. А кто-то вообще работает стоя. Вы можете протестировать эти способы — главное, чтобы было комфортно и удобно.

Таким бывает стул с упором на колени. Изображение: Fully
Нина, работает веб-дизайнером в студии. 

У меня стол стоит у окна, чтобы можно было время от времени отвлекаться от работы. Еще люблю, когда есть дополнительный свет, чтобы работать в темное время суток, поэтому рядом с монитором — небольшая настольная лампа.

Раньше в съемных квартирах я сидела на обычном стуле, какой был в квартире. Сейчас купила крутящееся кресло в Икее. Дополнительно у меня стеллаж каллакс из икеи. Его я использую для бумаг, канцелярии. Еще есть невысокая икеевская лесенка-табурет, чтобы на нее ставить ноги. Недавно сколотила из обычной деревянной доски подставку поменьше, но так и не стала ей активно пользоваться) На одной из стенок стеллажа рядом со столом у меня прикреплена пробковая доска. Я ее использую как канбан-доску, записываю туда рабочие задачи.

Дома у меня все время искушение поработать подольше. Стараюсь одергивать себя и вставать с рабочего места хотя бы в 19-20 часов. Обычно иду гулять, чтобы проветрить голову после рабочего дня.

Как добавить в рабочее пространство немного комфорта

Есть неочевидные детали, которые могут влиять на комфорт. Лучше предусмотреть их сразу.

По теме
Как правильно усваивать техническую литературу: лайфхаки, курсы и книга
Как правильно усваивать техническую литературу: лайфхаки курсы и книга
  1. Постарайтесь разместить рабочее место недалеко от розетки. Зарядка для гаджетов тоже должна быть рядом. Уберите провода от техники: чтобы собрать их в кучку и закрепить — например, под столешницей — можно использовать застежки и фиксаторы. 
  2. Чтобы упорядочить мысли, записать важные идеи, списки предстоящих дел или рабочее расписание, и они были перед глазами — можно покрасить грифельной краской кусок стены или повесить пробковую доску. Это может помочь быстрее настроиться на работу и планировать задачи. 
  3. Используйте картонные разделители, коробки и подставки для документов — они обычно продаются в любом канцелярском магазине.
  4. Подумайте о декоре. Можно разместить рядом с рабочим местом вещи, которые вас вдохновляют — фотографии, постеры, открытки, папки, мотивирующие цитаты, красивые контейнеры. Важно, чтобы эти аксессуары не только создавали приятную атмосферу, но и не отвлекали от работы и не захламляли пространство. 
опыт автора:

У меня был компьютерный угловой стол с подставками для разных вещей. Я его перевозила с квартиры на квартиру, пока не отдала друзьям. Сейчас оставила на столе только самое необходимое — не люблю, когда он чем-то завален. Там у меня стоят небольшие контейнеры для канцелярии, настольная лампа и лежит ежедневник. До недавнего времени на стене висела пробковая доска, на которую я крепила открытки из посткроссинга. Потом я это рабочее место сменила. 

Мария, учится на iOS разработчика

Раньше рабочим местом я считала любое место, где было тихо и никто не мог отвлечь. И куда складывались необходимые для работы вещи. Например, могла положить тетрадки, книжки на пол и что-то делать. Потом все убирала. Главным критерием удобства было просто отсутствие раздражающих факторов. Теперь, где бы я ни жила, обязательно нужен стол, стул и свет, чтобы работать с  комфортом. Сейчас для работы и учебы в съемной квартире я использую обычный стол — квадратный, деревянный. Для хобби подойдет любой стол, по остаточному принципу — на данный момент кухонный. А вот сижу последнее время на пластиковом стуле из Икеи. Он не очень удобный для долго сидения, я начала подкладывать подушки, стало лучше. Планировала купить хороший стул со спинкой себе на день рождения, но в связи с нынешней ситуацией покупка отменилась — снова планирую переезд.

Мне обязательно нужен ящик или коробка на столе, куда я могу кидать мелочь типа наушников, зарядки. И подставка под канцелярию, откуда можно без долгих поисков достать нужный карандаш. Ставлю фигурки-игрушки рядом, открытки, которые дарят, есть стопка белых квадратных стикеров, на которых могу написать пару строк. А вот никакой габаритной мебели специально не покупала — ее некуда девать при постоянных переездах.

Что может мешать работе и как с этим бороться

Когда работаешь дома, почти всегда есть несколько помех — какие-то  влияют сильнее, а какие-то меньше. Но с каждым из отвлекающих  факторов, так или иначе, можно попытаться справиться.   

Домашний шум

Работать на удаленке несложно, когда живешь один. Гораздо проблемнее, если большая семья и рядом бегают маленькие дети. А еще случается, что соседи шумят. Но можно если не полностью «выключить» шум, то хотя бы минимизировать его.

Когда мешает внешний шум (соседи делают ремонт, рядом автомобильная дорога или что-то в этом роде), помогут наушники с шумоподавлением или беруши. Можно слушать приятную музыку в фоновом режиме, а если она отвлекает — попробовать поставить белый шум. Треки со звуками природы легко найти и скачать в интернете.

опыт автора:

Мне мешает любой шум от соседей. Ругаются ли они, играют дети или, что хуже, слушают на полную мощность музыку — я отвлекаюсь. Обычно я просто надеваю наушники, и шум немного приглушается. А если делаю какой-то этап работы, где не нужно стопроцентного сосредоточение — включаю фоном спокойную музыку или белый шум. Пару раз использовала беруши, но с ними работать (а не спать) мне не понравилось.

Если шумит семья — можно попробовать договориться: обсудить общее время и время для работы. Родные должны понимать, что вы заняты в определенное время.

опыт автора:

Со взрослыми соседями или семьей я всегда могла договориться, проблем не было.

Дети в семье

Дети могут шумно играть рядом с вами или, что тоже не редкость,  отвлекать и требовать внимания.

С совсем маленькими можно делать работу, где требуется концентрация, во время их дневного сна. Если дети чуть постарше, отвлечь их мультиками, игрушками или дать почитать книгу. Дети  школьного возраста оставляют время поработать, пока они учатся — главное, правильно его спланировать.

Отсутствие личного пространства

Если ваш мини-офис в месте, где рядом постояннo ктo-тo ходит — постарайтесь обособить немного пространства. Подойдут любые перегородки, ширма (возможно раздвижная, которую легко сложить и убрать после окончания работы). Можно поставить стеллаж или повесить штору. Да, от шума это не избавит, но создаст видимость пространства, отгороженного от остального мира.

Перегородка между двумя рабочими столами. Изображение: ИКЕА
Ширму можно легко переносить и передвигать. Изображение: ИКЕА

Как работать из дома и не терять эффективность

Вы подготовили рабочее место, договорились с домашними. Стоит сделать еще немного усилий, чтобы работа шла нормально, а вы не отвлекались на все подряд. 

Разделяйте отдых и работу

Выстройте границы между работой и остальной жизнью дома, чтобы не работать почти круглосуточно без нормального отдыха, или не делать параллельно кучу домашних дел. Когда вы «дома», то не должны думать о работе, а когда «на работе» — о домашних делах. За рабочим столом лучше только работать, не используя его, по возможности, больше ни для чего. Этим вы создаете ощущение, что «приходите и уходите»  — как из настоящего офиса. 

Запланируйте отдых, чтобы было легче переключиться с работы на повседневную жизнь. Подумайте, что вы будете делать после работы: смотреть сериал, играть с детьми или пойдете на прогулку. 

Отвлекайтесь, чтобы отдыхать

Чередуйте периоды работы и минуты небольшого отдыха. Время от времени делайте перерывы: на гимнастику (в том числе для глаз) или на то, что помогает вам расслабиться. Есть много вариантов: кто-то рекомендует на каждые 45 минут работы делать 15-минутный перерыв, другие предпочитают режим 25 минут работы и 10 отдыха. Если вы еще не определились, в каком ритме комфортнее работать — попробуйте разные варианты. 

Опыт автора:

Я делаю перерывы, чтобы попить воды, налить чаю или просто посмотреть вдаль из окна. Иногда использую технику Pomodoro:  ставлю таймер на 35 минут и сосредоточенно работаю, а потом наслаждаюсь десятиминутный перерыв. Мне это помогает меньше отвлекаться.

Будьте более организованны

  • Определите для себя время, когда будете начинать и заканчивать работу и придерживайтесь этого графика. Возможно,  лучше всего подойдет привычный офисный распорядок, с 10 до 19 часов — это поможет не растягивать рабочий день на сутки и «уходить» с работы вовремя. Установите дополнительные правила: не работать в выходные, не отвечать на сообщения после 22 часов и так далее.
  • Выключайте звук у смартфона, а лучше унесите в его другую комнату. Проверяйте не чаще, чем раз в какое-то время, например, в час. На рабочем компьютере закройте лишние вкладки, оставьте только то, что относится к работе.
  • Придумайте рутины, которые помогут включиться в работу и  завершить ее — они будут означать начало и конец рабочего дня. Например, утром делаете себе кофе и проверяете новости или почту. А вечером — убираете накопившиеся за день бумаги, прибираетесь на столе.
  • Планируйте рабочие задачи на день. Пишите список дел в ежедневник или любой онлайн-планер, и разбивайте большие задачи на отрезки времени.

Уберите со стола все, кроме кошки

Старайтесь очистить рабочее пространство от документов и лишних предметов, которые скапливаются за время работы. Придумайте, куда убирать бумаги, если они нужны вам для работы — например, в специальный лоток или папки.

По теме
Креативный кодинг и линогравюра: 10 полезных хобби для дизайнера
Креативный кодинг и линогравюра: 10 полезных хобби для дизайнера
Юлия, научный сотрудник и начинающая тестировщица

В одной из квартир у меня был компьютерный стол с ноутбуком — их вполне хватало. Когда переехала и нас стало двое, было одно рабочее место с компьютером на двоих.

Переезжали до пандемии, а потом все ушли на удаленку и остро встал вопрос обустройства второго рабочего места. Были требования: столы разнесены в пространстве, и мы не должны сидеть слишком близко друг к другу. Пришлось быстро организовать второе самодельное место. Мы положили на нужной высоте две длинные полки от икеевского шкафа на турник шведской стенки, а к ноутбуку подключили старый монитор — было вполне удобно. Даже оставалось место для кошки. Чуть позже купили в Икее миниатюрный стол. Сделали небольшую перестановку, чтобы разместить его наилучшим образом.

Сидела я на обычном стуле, не офисном, и уже привыкла к нему.

 На предыдущем рабочем месте было темновато, я использовала лампу на прищепке для подсветки. А вот на новом месте она понадобилась, хватает света от окна.

Чтобы обуютить место я планировала купить доску со стикерами для составления планов.  Но все ограничилось ящиком в столе, в который убраны необходимые материалы, пишущие принадлежности и наушники. Очень удобно.

Вот так Юлия работала «на турнике»
А этот компактный стол появился недавно. Для кошки тоже осталось место. 

Что делать, если дома работать не получается

Если у вас ситуация, когда нет никакой возможности обустроить рабочее место дома, выход все же есть — по крайней мере, на какое-то время. Ниже — несколько вариантов, как выкрутиться и где устроиться с ноутбуком. 

Рабочее место в кафе

Попробуйте разные заведения и найдите наиболее комфортное. Минус варианта в том, что, возможно, придется там что-то постоянно покупать — чай, кофе, еду.

Опыт автора:

Много раз я работала с ноутбуком из кафе и мне понравилось. Обычно покупала там кофе и пирожное, только это не всегда дешево. Но несколько часов в день так поработать можно.

Бывает, что при большом наплыве тех, кто хочет поработать из кафе, администрация может вежливо отказывать удаленщикам и фрилансерам — если увидят в руках ноутбук. Сталкивалась с этим в Тбилиси — рекомендовали идти работать в коворкинг.

Коворкинг

Поищите и сравните цены. Чем крупнее город, тем больше коворкингов в нем. Можно поспрашивать в рабочем комьюнити, кто пользуется этим вариантом.

Библиотека

Они есть практически в любом городе, даже самом маленьком. Обычно там интернет и тишина. Если вам не нужно проводить постоянные встречи в зуме — это хороший вариант.

В конце концов, если вы живете в теплом климате — можно на время уйти поработать в парк, подключив мобильный интернет.

TL;DR

Неважно, переезжаете ли вы в квартиру, где у каждого члена семьи будет отдельная комната, или придется тесниться всем вместе в крошечной студии — везде можно обустроить небольшой рабочий уголок. Немного креативности, и все получится. 

Но самое главное — будьте терпимы к окружающим. Продумайте, что вам нужно в первую очередь для комфорта, сделайте самое необходимое и обязательно постарайтесь договориться с семьей и соседями. Это поможет быстрее влиться в удаленную работу, не тратя  много времени на обустройство домашнего офиса.

Почитать bubble в микро- и даже наноформате можно в instagram. подключайтесь 🤳

article widget img
«‎‎Главная ошибка собеса — подгонять ответы»‎. Рекрутеры рассказали о найме в IT
Откуда берутся IT-рекрутеры, с какими трудностями они сталкиваются в попытках закрыть позиции и какие ошибки сами совершают на интервью — полезно знать перед тем, как искать работу.
Телеграм-канал про Образо­вание, карьеру и жизнь в IT
Телеграм-канал про Образо­вание, карьеру и жизнь в IT

Читайте по теме

Релокейт
Релокейт
13

Релокейт

Вопросы миграции, релокации и адаптации
nerd head nerd letter

Мир содрогнулся, когда узнал, что читают разработчики по ночам...

Ничего криминального — только полезная еженедельная рассылка от Bubble. Тренды в айти, лайфхаки и советы экспертов.

Подписывайся!

Ты — котик! Проверяй почту
Нам нужен настоящий адрес эл. почты
Спецпредложения
Курсы со скидками для пользователей Bubble
Выбрать курс
Освоить за выходные
Экспресс-курсы программирования
Выбрать курс
Баг пофиксил
Курсы для QA-инженеров
Выбрать курс
Звездочка к резюме
Курсы по карьерному росту
Выбрать курс
Подписывайся на Bubble в соцсетях
Подписывайся на BUBBLE в социальных сетях
Телеграм-канал про Образование, карьеру и жизнь в IT
Только полезный контент и ничего лишнего.