Software-инженер Иртиза Хафиз автоматизировал рутинные задачи и больше не беспокоится о том, что забудет купить свежие продукты или перечислить деньги на оплату кредитов. Список его рабочих и домашних задач собран в дайджест и всегда под рукой, их эффективность (в том числе и в годовой проекции) он отслеживает в таск-менеджере. Обо всем этом он рассказал в своем блоге на Medium. Bubble пересказывает его заметку и напоминает о еще шести инструментах, которые автоматизируют задачи и облегчат жизнь.
Содержание
— Автоматизация освобождает мой мозг от работы и позволяет ему заниматься тем, что у него хорошо получается — придумывать идеи, — пишет айтишник.
С чего начать утро: список дел и новости
Автоматизировать утренний брифинг поможет Siri Shortcuts — это, по мнению программиста, лучший способ настроить автоматизацию в экосистеме Apple. Вы можете выбрать любые нужные вам вещи. Вот, что Siri включает в дайджесты Хафиза:
- события календаря на сегодня;
- список дел;
- задачи, которые требуют срочного внимания;
- краткий обзор мировых новостей;
- спортивные новости и результаты вчерашних игр;
- обновления фондового рынка;
- новости криптомира;
- мотивирующие цитаты.
— Чтобы найти все это, мне надо было бы посмотреть большое количество сайтов, но я позволил Siri сделать всю тяжелую работу за меня. Мне также нравится постоянство и ощущение нормальности, которые эта рутина дает мне каждое утро, — говорит Иртиза.
Финансы
Здесь Иртиза Хафиз автоматизировал две операции. Первая — это инвестирование по стратегии усреднения долларовой стоимости. Раз в три дня определенная сумма с его инвестиционных брокерских счетов поступает в разные индексные фонды, игнорируя рыночные условия.
— DCA — лучший способ убрать эмоции из ваших инвестиций. Я как и что-то терял, так и и приобретал, но все это не стоит нервного возбуждения, — пишет программист.
Вторая автоматизированная операция — перевод зарплаты на разные счета. Когда деньги поступают на его карту, они автоматически перенаправляются на сберегательный, инвестиционный и пенсионный счета и в крипто-брокерские конторы. При этом на основном расчетном счете остается достаточно денег, чтобы выплачивать долги по кредитным картам.
Продукты
По мнению разработчика, лучший способ покупать продукты — автоматически заказывать их каждую неделю.
— [Автоматизация] экономит мне бессчетное количество часов и останавливает от импульсивных покупок. И самое главное — я никогда не забываю вещи, которые нужно покупать еженедельно, — говорит он.
В этом ему помогает программа на Python. Вот, что она делает:
- Анализирует список покупок из таск-менеджера.
- Добавляет предметы, которые нужно покупать через регулярные промежутки времени, например, молоко каждую неделю.
- Создает корзину продуктов.
- Присылает подтверждение по электронной почте и SMS.
- Предлагает просмотреть и подтвердить выбранные товары и стоимость.
- Оформляет заказ на определенную дату и время в ближайшем магазине.
Забрать заказ нужно самому.
Фильмы, Instagram и другой контент
Вы постоянно сохраняете фильмы и статьи, но потом не можете выбрать, что посмотреть в свободное время? Снова нужен Python. На нем Иртиза написал программу, которая в воскресенье вечером определяет, какие подкасты он будет слушать, какие видео на YouTube смотреть и что читать в течение недели.
Еще она собирает весь потенциально интересный разработчику контент из Instagram и отправляет на электронную почту дайджест без интерактивных ссылок. Кроме этого, она просматривает библиотеку Raindrop.io и выбирает для него несколько статей по интересам.
Рабочие задачи
Раньше Иртиза вел заметки и рабочие задачи в TickTick и Notion, но перешел на ClickUp, потому что там можно автоматизировать многие функции. Если вы тоже хотите попробовать новый таск-менеджер, то у ClickUp есть бесплатный план для личного использования, а для команд приложение стоит от $5 до $19 в месяц.
Bubble уже подробно писал про то, как управлять задачами и заметками в Notion. В нем есть 50 шаблонов для рабочего поля, на котором можно закреплять фото, видео, ссылки, таблицы, галереи, списки и тегать людей. Страницу вы сможете опубликовать или превратить в сайт с помощью Popsy, Super.so и Simple.ink. Функционал бесплатный, а за сумму до от $8 в месяц можно управлять доступом к рабочему полю и смотреть историю всех изменений.
Как использовать Notion при поисках работы
Как использовать Notion при поисках работы
Иртиза говорит, что в ClickUp можно автоматически создавать шаблоны в зависимости от типа проекта и делать записи через регулярные промежутки времени: каждое воскресенье для еженедельного обзора, как вариант. Еще там есть панель инструментов для мониторинга продуктивности, которая отслеживает скорость выполнения задач, количество опубликованного контента и количество активно работающего контента. Есть еще одна панель инструментов, в которой можно сделать быстрый снимок выполненных и предстоящих задач — полезно для дейликов на работе. А все ежеквартальные и годовые цели удобно смотреть в информационной панели для планирования, там же можно визуализировать данные продуктивности за год.
Еще 6 инструментов, которые автоматизируют процессы и упростят жизнь
- видеоредактор Lumen5.com создает ролики для соцсетей и блогов за пару кликов;
- beautiful.ai — инструмент для презентаций c готовыми шаблонами, которые сочетаются друг с другом, останется только добавить текст.
9 инструментов, которые заменяют дизайнера, копирайтера и SMM
9 инструментов, которые заменяют дизайнера, копирайтера и SMM
- copy.ai заменит копирайтера — нужно только сообщить ключевые слова и выбрать формат, а генератор текстов придумает пост в Facebook, подпись в Instagram, письмо для рассылки и не только.
- визуал для постов и презентаций подберет Hotpot.ai;
- Profile Pic Maker создает аватарку мечты из любого фото
- Brandmark.io — сделает за вас визуальную концепцию бренда
